高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用？针对高校毕业生普遍关心的问题，近日，人力资源社会保障部人力资源流动管理司负责同志进行了解答。

高校毕业生档案在7—10月集中返回，业务量急剧增加，档案接收、转递、整理、录入工作集中，为确保毕业季高校毕业生档案接收转递安全、及时，克旗人社局着力从“三化”入手，不断提高服务质效，圆满完成2024年高校毕业生档案接收、录入等工作。

档案信息化。对高校通过EMS、机要交通或专人送达等方式转递的档案进行严格审核，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章，拒绝接收个人携带、私自拆封、涂改的高校毕业生档案；对审核接收的档案第一时间录入内蒙古自治区流动人员人事档案管理系统，精准采集毕业生姓名、毕业院校、毕业时间、所学专业、户籍所在地、身份证号等各项信息，按照“一人一档一编号”原则编制档案编号，确保档案分类存放，方便查询、保管及利用服务。目前，2024年高校毕业生档案接收1629份，转出482卷，接收的档案经审核全部录入到内蒙古自治区流动人员人事档案管理系统，建立了电子档案数据库，实现档案数字化管理。

服务便民化。在克什克腾旗人民政府网站、克旗人社微信公众号等互联网载体发布《致克旗籍2024年高校毕业生的一封信》，详细公布高校毕业生档案转递有关事项须知，主动公开克旗人事人才服务中心地址、电话及联系人等工作信息，加大高校毕业生就业创业政策宣传工作力度，尽最大限度为全旗高校毕业生提供优质便捷服务，至目前，以电话、网络回复等形式为高校毕业生提供就业服务8000余次， 实现档案查询等服务“指尖办”。

管理规范化。坚持“来源可查、去向可询”原则，建立档案接收、转递、零散档案收集入档等工作台帐。同时根据《流动人员人事档案管理服务规定》和《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》精神，进一步优化服务流程，简化档案转递程序，签定了《赤峰市流动人员人事档案转递业务全市通办确认单》，修订了《档案查阅、转出、转入、收集档案材料工作流程》、《流动人员人事档案管理工作流程》等规范制度，健全高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，履行登记手续，规范管理台账，确保档案管理的各个环节都有章可循。

人事人才服务中心库存高校毕业生档案13436卷，下一步，将持续做好高校毕业生档案服务工作，不断提升服务“温度”和“质感”，为高质量就业提供更加快捷高效的服务。

01 档案有什么作用？

高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。

办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

02 毕业后，档案转到哪里？

如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

03 谁能保管高校毕业生档案？

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

04 档案是如何转递的？

可以由高校毕业生本人转递吗？

档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

05 高校毕业生如何找到自己的档案？

教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

06 高校毕业生档案存放是否收费？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

07 档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

08 如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

09 如何线上办理档案相关服务？

2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。