赤峰市人事人才服务中心积极做好高校毕业生档案接收工作
赤峰市人事人才服务中心围绕年初确定的目标任务及要求,针对2022届高校毕业生档案接收工作多措并举,不断优化,为今后的高校毕业生档案接收工作打下了良好基础。
一是加强管理。高校毕业生档案接收工作主要集中在7-9月份,为保证档案接收高峰期的工作质量与工作效率,赤峰市人事人才服务中心责成专人承担档案接收工作,负责档案清点核对、逐一编号、信息采集、录入系统、上架入库等工作;对档案中缺少关键材料或档案邮寄错误等情况及时与毕业院校联系处理,避免影响毕业生档案后续的正常使用。
二是优化服务。档案接收高峰期,办理业务及来电咨询人数骤增,赤峰市人事人才服务中心工作人员耐心为高校毕业生解释相关政策;对因就业、升学等原因要求调档的,及时为其办理相关手续;同时,为方便毕业生就近办理档案业务,我中心定期将高校毕业生档案按户籍流转至户籍所在地的档案管理服务机构;档案转递过程中严格核对,准确记录,做到档案来源可追溯,去向可追踪。
三是拓宽渠道。考虑到疫情影响,为减少人员流动,建议高校毕业生利用线上或电话渠道查询存档状态及地点,对于调取档案、开具证明等业务可以通过线上申请或邮寄方式实现不见面办理,对到场办理的高校毕业生严格落实出示健康码、扫码登记和测温等疫情防控规定。