档案是每个人都需要关注的重要文件，特别是对于即将步入职场，或已经踏入职场的大学毕业生来说更是必须要了解的内容。大学毕业生档案查询：就业去向与职业发展，是了解自己职业发展的重要渠道。什么是人事档案？怎么去查询大学毕业生档案？如何防止档案断档死档？下面我们将一一解答。

人事档案是什么？

人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。档案信息包括身份证、最高学历、工作经历、职称评定、评优评先、考察鉴定、在职培训、奖惩等一系列信息。人事档案被认为是个人的生命档案，因为它记录了一个人的成长经历和个人素质，为个人今后的职业发展提供了有力的证明材料。

大学毕业生档案查询

想要查询自己的大学毕业生档案，需要准备好相应的证明材料。需要携带有效的身份证件，以及学历证书、学位证书或毕业证书等相关材料。查询大学毕业生档案的流程通常为三步走：

第一步，前往母校的学生档案室或就业创业指导中心，提交查询档案的申请书，同时提供相应的证明材料。申请书中需要包括个人的姓名、身份证号码、学历等级、专业名称等个人信息。

第二步，等待学校处理申请，大部分学校在申请提交后，需要数个工作日的时间来审核处理。如果申请有缺失或需要更多证明材料，学校会及时联系申请人。

第三步，审核通过后，学校将安排办理档案调取手续。通常需要向档案管理中心出具相关证明材料，比如身份证、学历证书、毕业证及学生证等等，向档案管理中心支付相应的档案查询费用。

如何防止档案断档死档？

档案是需要定期更新的，如果自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开的话，也会变成死档，没有任何法律效力。为了避免档案的丢失或损坏，应当采取以下措施：

1、定期更新档案，避免档案断档。

2、妥善保管档案，避免档案被拆开，遗失或损坏。

3、如需档案服务，请尽量选择正规的档案服务机构，避免个人私藏档案，导致档案死档无法使用。

了解人事档案是每个人的责任，尤其是对即将毕业或已进入职场的大学毕业生来说更为重要。精心维护好个人档案，合理记录自己的成长经历和职业发展，将能为个人今后的职业道路提供宝贵的参考价值。定期查询和更新档案，避免档案断档死档，将更好地保护个人权益和职业生涯的发展。