档案是每个国家都会建立的一个人事管理制度，用于记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在中国，档案尤为重要，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。本文将以“山东专升本档案查询_山东专升本考生如何查询个人档案？”为主题，为大家介绍一些与档案相关的知识和技巧。

档案的重要性

档案是一个人的身份、学历、资历等方面的证据，记录了一个人的成长轨迹和工作经历。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。由于档案具有法律效用，是一个人在职场上获得提升、福利待遇的基础，因此对于每一个人来说都是非常重要的。

如何查询档案

在中国，每个人的档案都由所在的机构或组织管理，包括个人档案、单位档案等。查询自己的档案可以通过以下几种方式：

1. 向所在单位提交申请：如果你当前在职，你所在的单位就是你个人档案的保管单位。你可以向所在单位的人力资源部门或档案管理部门提交书面申请，要求查询自己的档案。

2. 向学校提交申请：如果你是大学生或毕业生，你的档案就由学校保管。你可以向所在学校的学籍档案管理部门提交申请，要求查询自己的档案。

3. 向人才市场提交申请：如果你当前处于失业状态，你的档案可能被保存在当地的人才市场。你可以向人才市场提交申请，要求查询自己的档案。

存放档案的注意事项

档案包含了个人详细的基本情况和工作经历，必须妥善保管，防止信息泄露、丢失等情况发生。以下是存放档案的注意事项：

1. 防潮防虫：档案必须放在通风干燥的地方，避免潮湿。需要用防虫剂等措施防止虫害。

2. 制定档案管理制度：应建立档案管理制度，明确档案管理员的职责和管理流程，确保档案的安全管理。

3. 定期清理：定期对档案进行清理，将一些不必要的文件剔除，保持档案的规范和整洁。

“死档”的处理方法

有些人可能会放置档案太久，导致档案成为“死档”。如果你的档案成为了“死档”，那么就需要重新建立你的新档案。具体处理方法如下：

1. 尽快到教育部门：如果你的档案已经成为了“死档”，那么你需要尽快去教育部门申请重新发放档案。需要一系列的手续才能激活自己的档案。

2. 查看档案资料：拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。

3. 补办所遗失的资料：如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

总的来说，每个人的档案都非常重要，是一个人在职场上获得提升、福利待遇的基础。因此，我们必须妥善地保管和管理自己的档案，避免档案被破坏、泄露或成为“死档”，影响自己的生活和工作。