档案是人事管理制度的重要方面，它是个人学历、资历等方面的证据。在中国，档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，并且具有法律效用。因此，谁手握档案就掌握了对个人的定级、职称申报、养老保险等相关证明是否能够通过的大权。

如果在工作中没有单位接纳个人档案的权力，建议把档案存入人才市场，但是存入需要在单位的名义下进行。如果个人档案已由学籍档案转为人事档案，就很难用学校名义存放。可选择找规模大、口碑好的档案服务机构进行专业处理。

如果档案放在自己手里超过两年，则成为“死档”，需要重新建立新档案。激活档案前需要检查资料是否齐全，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等，并且必须符合档案的流通逻辑。如资料有缺失需要及时与大学相关人员补办。

山东档案查询系统_山东档案查询平台升级，将有助于文献数字化普及，为人们更好地管理个人档案提供更便捷的方法。越来越多的人开始意识到个人档案的重要性，并且将档案保存到网上，以方便查阅和管理。

我们应该认真对待自己的档案，及时存放，并注意档案管理的流程和标准，在个人生活和职业发展中充分利用档案的价值。同时，也应该严格遵守档案的保密规定，以免造成个人信息泄露和对个人生活、工作、学习的影响。