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大学毕业生离职时,辞职档案可以自己拿吗?

近日,有不少大学毕业生在辞职时遇到了一个难题:辞职档案究竟可不可以自己拿走?有些人担心档案数据泄漏,有些人则怕档案遗失影响日后就业,还有些人则对档案归属不清楚。那么,到底辞职档案是否可以自己拿走呢?

首先,我们需要了解,辞职档案应该归属于哪个单位。根据我国《人事档案管理条例》规定,个人档案是国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,属于原办单位负责保管和管理。也就是说,辞职档案应该归属于原单位,由原单位进行保管和管理。

那么,大学毕业生离职时,辞职档案应该如何处理呢?根据实际情况,可以通过以下方式解决:

1. 委托原单位保管:大学毕业生可以将辞职档案委托原单位保管,并要求原单位在保管期限内及时通知本人领取档案。挂失、补办等操作也应由原单位进行。

2. 调取原单位档案:如果大学毕业生不方便委托原单位保管,可以向原单位提出申请,要求调取自己的辞职档案。原单位应该在规定时间内将档案寄送到指定地点,具体操作可以与原单位进行协商。

不管怎么处理,一定要注意:个人档案不能有个人保存,如果封条被撕毁需要重新进行激活处理;如果档案丢失则需要进行补办激活。

最后,对于辞职档案,建议大学毕业生们妥善保管。即便档案归属原单位,也需要自己了解档案管理政策和规定,及时取回档案,以便日后就业或其他用途。同时,在离开原单位之前,也可以向单位申请出具离职证明或相关证明材料,以备不时之需。

总之,辞职档案不能自行拿走,需要委托原单位保管或向原单位申请调取。大学毕业生应该了解档案管理政策和规定,妥善保管档案,并及时取回档案或申请相关证明材料。