档案对我们非常重要,自考生毕业后的档案应该如何处理呢?毕业之后档案一旦交到个人手里之后,就需要找单位或国家指定的档案管理单位存放,以保障档案资料的真实性和安全性。国家规定档案属于国家机密文件,不得由个人保管或通过个人转移。
自考生的档案和统招生的档案有一些不同,统招生的档案是由学校根据毕业生的就业反向调动档案的,而自考生的档案学校都是毕业后直接交到个人手里的。
首先,国家对于档案存放的单位是有明确的规定的,只有具有人事管理权的单位才能够管理档案,一般只有国企、或者事业单位、政府部门才有人事管理权,所以,如果单位是在这些地方,可以直接把档案存放到单位管理。
如果是在私企工作,有的单位会选择和人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,那么这种单位也是可以把档案交给单位存放的。
如果档案已经放在自己手里好几年了,那么档案肯定就是变成死档了,需要找专业的档案服务机构激活档案才能正常存放。否则在自己手里保管时间过长之后,档案材料真实性无法保障,就没有单位愿意接受了,超过2年之后档案就会变成死档案,丧失任何使用功能。
总之,档案关乎我们未来事业的晋升,所以自考生毕业后的档案应该尽快找到具有人事管理权的单位或国家指定的档案管理单位存放,以保障档案的安全性和真实性。