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什么情况个人档案会变死档

很多人毕业后,其个人档案有可能就变成了一份死档案。这是因为一些人可能会面临工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,导致其个人档案无人问津。这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。

虽然在现代社会,档案并不是唯一的证明文件,但对于一些特定情况,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等,仍然需要档案作为依据。

因此,对于毕业后尚未就业的大学生,国家采取了三种管理办法。一种是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。另外一种是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。第三种就是把档案转至就业代理或人才交流中心,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

但是,如果个人档案没有得到管理部门的及时更新和完善,那么它很容易变成一份“死档案”。比如,如果毕业生没有及时更新个人档案,工作单位再闭关自守,那么就容易造成个人档案的遗失或丢失,并且无法找到适当的证明文件来证明其工作经历和学历等。另外,如果毕业生不注意保管个人档案,也容易造成档案的遗失或不完整。

因此,对于已经变成“死档案”的个人来说,需要及时采取措施进行档案激活。一种办法是到人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。另外一种办法是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

总之,对于任何毕业生来说,个人档案都是非常重要的,必须得到妥善管理和保管。同时,对于已经变成“死档案”的个人,也需要及时采取措施进行档案激活,以便证明自己的工作经历和学历等。