通知公告
详情

青岛毕业生必看!如何管理个人人事档案?

大家好,今天来给大家介绍一下青岛市的个人人事档案管理情况。相信有很多毕业生像我一样,手中握着空白的人事档案,不知道如何进行管理,特别是在青岛这样的城市。那么,接下来就让我为大家一一道来。

首先,我们需要清楚一个概念:个人人事档案,是指在校期间所有记录、含学籍档案、毕业生登记表、学习成绩单、学习奖励及处分、入党团志愿书、体检证明等纸质材料的积累,以及身份信息、学历信息、家庭情况和履历等的电子档案。毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取以下三种管理办法:

第一种:把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

第二种:把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

第三种:把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

无论采用哪种方式,我们都需要了解一些管理细节:

1、就业初期,应当先将档案交由人才服务中心代管,同时,建议毕业生自己备份电子档案,并将电子档案妥善保存。

2、在就业单位服务期间,建议向就业单位提出档案激活,转入本地人事档案管理中心,以便于查询和使用。

3、企事业单位在获得生源单位出具个人人事档案转入证明之后,依据证明申请受理相关手续。

4、毕业生自行处理自己的人事档案时,需确保对档案的安全性和完整性。

总之,对于毕业生来说,管理好自己的个人人事档案是很重要的。不仅仅是为了后续的工作、升学等证明,更是为了留下自己的身份和历程记录。因此,建议毕业生应当及时了解和处理自己的人事档案,避免出现“死档案”。