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青岛流动人员人事档案的三种管理方式和激活办法全解密!

作为一名青岛的流动人员,你是否关心过你的人事档案的管理和激活?今天,我们就来一起了解一下吧。

首先,我们先来了解一下青岛对于毕业后尚未就业的大学生的档案的管理方式。一般来说,青岛采取了三种管理办法。

第一种是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,如果在生源地就业,办理手续简单方便,但如果两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

第二种是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,但如果申请档案留校超过两 年仍未落实工作,则学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,对学校的信赖度要求比较高,但这种方式延长了择业期,且与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

第三种是把档案转至就业代理或人才交流中心,这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,易于毕业生解决一些实际问题,但如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

接下来,让我们来了解一下档案的激活办法。

首先,如果你的档案在人才交流服务中心,那么你可以前往补办相关手续,将档案激活。

其次,你也可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人也应该尽快补办档案。

最后,我们再来了解一下档案的重要性。

档案是评价个人能力的有效工具,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,包括个人的学业成绩、奖惩情况、社会实践等方面的信息。

同时,档案也是人事管理和服务的依据,包括工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

对于青岛的流动人员而言,建立和完善自己的人事档案是非常重要的,不仅为今后的择业和职业生涯打下坚实基础,同时也是为推进人事管理和服务质量不断提升做出的贡献。