档案是我们工作和生活中非常重要的证明。无论是申请职位，还是享受社会福利，档案都是必不可少的依据。但是，现实中很多人的档案在自己手中却成了“死档案”，失去了应有的功能和价值。那么，为什么档案在自己手里会失效呢？

原因一：没有来得及交给人事部门

很多时候，我们出于各种原因，没有及时将档案提交到人事部门，导致档案失去了有效性。比如，一些毕业生在没有找到工作单位的情况下，就将自己的档案放在自己手里，并没有提交给人事部门。这样的结果是，如果你在以后的工作中需要用到档案，那么你需要自己负责重新提交档案材料，这无疑会增加你的麻烦和烦恼。

原因二：档案纪录没有及时更新

档案记录的更新是一个非常重要的环节。如果档案记录没有及时更新，那么档案就会失去效力。例如，如果你在单位内部升职了，但是你没有及时通知人事部门更改你的档案记录，那么你的档案就会停留在原来的状态，这将会影响你后续的升职和晋升。因此，我们要时刻关注自己的档案记录，及时更新档案信息。

原因三：档案保管不善

档案，一旦丢失或损坏，往往是无法挽回的损失。如果你的档案保管不善，可能导致档案的丢失或损坏，那么你的档案将会失去效力。因此，我们在保管自己的档案时，一定要仔细、细致，做好各种防范措施，如防火、防潮、防虫等。

所以，我们需要时刻关注自己的档案情况，做好档案记录的更新和保管工作，及时与人事部门联系维护档案的有效性，从而保证我们在以后的工作生活中能够充分利用和展示自己的个人素质和优势，实现自己的人生价值。