档案，又称个人档案，是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它可以为我们的个人发展提供凭证、依据和参考。在许多重要的场合，我们都需要使用它，比如说，我们可以通过毕业生档案查询，了解自己的学习成绩、毕业证书以及其他重要的个人信息。

但是，我们需要注意，档案也需要不断更新。如果我们手上的档案文件存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。此外，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

如果我们遇到了这种情况，该怎么办呢？首先，我们需要联系档案管理机构，将问题反映给他们。然后，我们需要根据他们的要求，进行档案激活或重新存档。在此过程中，我们需要协助档案管理机构提供相关的材料和证明，以便能够更好地保护我们的个人权益。

除此之外，在我们使用档案的过程中，我们还需要遵守相应的规定和法律法规。比如说，如果我们想要查阅他人的档案，需要取得对方的授权或经过档案管理机构的同意。如果我们将档案信息泄露给他人或用于非法目的，将会遭受相应的法律惩罚。

总之，档案是记录我们个人经历和成长的重要证明材料，也是保护我们个人权益的重要法律文件。我们需要重视并认真对待自己的档案，定期了解和更新档案信息，合法合规地处理档案相关事宜，为我们的个人发展和前途铺平道路。我们可以通过毕业生档案查询等方式，及时了解自己的个人信息，为个人职业规划和发展选择提供更好的条件和保证。