新人来到一个单位，在入职办理时一定会被要求提交个人工作档案。这对于有些人来说可能会感到不解，认为这是单位对个人生活的干涉，觉得自己的档案放在手里也可以，那么，参加工作档案一定要放在单位吗？工作档案需提交单位吗？下面，我们来仔细探讨一下。

什么是工作档案？工作档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，这些材料在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具考研等相关证明时，都需要使用。

工作档案是需要提交单位的。由于档案是一种受国家法律保护的文件，档案具有较高的保密性和安全性要求，如果个人将档案在手上放置超过两年的时间，就可能会出现档案丢失、翻车、变形等情况，从而妨碍了个人的发展和单位的管理。同时，单位也需要对员工的档案进行管理，以便及时跟踪员工的经历和表现并做出相应的调整和奖励，保持公司的稳定和发展。

如果个人档案在手上被拆开，档案也就会变成死档。死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。为避免出现这种情况，应该将工作档案完整地提交到单位进行管理，在需要更新时，也应该及时将最新的材料补充到档案中，以保持档案的完整和有效。

参加工作档案一定要放在单位，并提交单位进行管理。档案是双方的重要依据，对于个人和单位的成长都具有重要意义。因此，应该认真对待档案的管理和更新，以保证个人和单位的利益不受损害。