作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案是每个人工作生涯中不可或缺的证明文件。它包含了个人的身份信息、学历、工作经历、资历等重要信息，与工资待遇、社会保障、组织关系等方面紧密相关，具有法律效力。

对于毕业生来说，人事档案更是至关重要。在校期间，毕业生的学籍档案记录了所有的学习信息，而在离校后，学籍档案则会转变为人事档案，并存放在所在单位或档案服务机构中。对于一些没有档案接受权力的公司，建议将档案存储在人才市场，并向单位申请以公司名义存入。此外，也可以联系毕业学校或档案服务机构，进行存储手续。

如果毕业生长期将档案留存在个人手中，超过两年的时间，档案就会变成“死档”。这种情况会对个人的生活、工作、学习带来很大的影响，因此需要尽快重新建立新档案。具体操作步骤为：先查看档案是否有专门的封条，是否被打开过，再检查里面是否有完整的毕业生登记表、成绩单和报到证等相关资料。若资料不齐全，可联系母校或相关机构进行补办。

对于山东地区的毕业生而言，查询档案和文凭认证也是非常重要的事项。目前，山东高校毕业生文凭认证可以通过在线或线下申请方式进行，其中在线查询需要准备好本人身份证、学历证明等信息，并进行信息确认和支付等步骤。而线下申请则需联系高校毕业生档案室或凭个人身份证到相关网点进行认证，认证成功后可领取认证书等相关文件。

人事档案和文凭认证对于每个毕业生都至关重要，在求职、晋升以及社会保障等方面都有着重要的作用。因此，我们需要妥善保管档案，并在需要的时候及时进行查询和认证，以确保自己的各项权益不受影响。