近日,有不少毕业生反映自己的档案遭遇了各种意外。有的档案竟然被不良商家出售,有的档案处于失踪状态,给正常的升学、考公务员等带来了很大的麻烦。为什么毕业生的档案如此重要,怎么正确地存储档案,让我们来看一看。
档案为什么重要?
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
怎么正确地存储档案?
1.将档案交由学校保管
档案需要由学校负责保管,可以放心地将自己的档案交给学校保管。在离校时,不要忘记领取自己的个人档案。
2.将档案复印一份
毕业生可以将自己的档案复印一份,有备无患。复印件可以用于自己的备份,避免档案丢失后影响到升学、考公务员等正常手续的办理。
3.不要将档案随意交给不明不白的机构
有不良商家会利用毕业生的迫切心理,将他们的档案收购到手,进行不正当用途。为了避免自己的档案被滥用,请不要随意将档案交给不明不白的机构。
4.档案丢失要及时补档
档案丢失需进行补档,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
总之,毕业生的档案不仅是个人身份、学历、资历等方面的重要证据,也是各种正常手续办理的必要依据。希望同学们都能认识到档案的重要性,正确地存储档案。