1. 提交申请前,务必了解档案的保密性,并明白不能随意查阅。为了顺利进行档案查询,必须提前提交申请材料并预约查询档案。
2. 申请通过后,需要提交一些指定的佐证材料,以便查询档案。这些材料由嘉鱼县公共就业和人才服务局指定。
3. 在查询档案时,必须在工作人员的陪同下进行,以确保档案的完整性和安全性。这是因为档案属于秘密类材料,为了防止抽取或替换材料,必须有工作人员在场。
4. 在提交申请书之前,建议先向当地的人才市场咨询是否有指定的申请书模板。查阅档案所需的材料包括身份证件、工作证明和查阅档案原由说明等。
5. 在查阅档案时,务必小心操作,避免损坏档案。如果需要备份档案内容,不能直接拿走或拍照。只有经工作人员同意后,才能由工作人员进行复印,并在复印件上加盖“复印属实”的字样和公章。
6. 为了方便大家查询档案,还可以使用全国档案查询服务系统提供的帮助。