档案的保管和查询对于用人单位和个人都十分重要。但是,一些用人单位没有档案接受的权力,而对于个人而言,个人名义存档存在操作麻烦、成功可能性低等问题。如何解决这些问题呢?辽阳推出了人力资源档案查询系统。
针对个人档案无法以个人名义存入档案的问题,人力资源档案查询系统提供了三种解决方式。
如果所在公司没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场。虽然档案不能以个人名义存入,但是选择规模大、口碑较好的机构进行存储,可以省去个人操作麻烦的问题。
对于毕业生的档案,可以咨询毕业学校是否愿意将其档案以学校名义存入。虽然成功的可能性较高,但是如果档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校就难以帮助解决问题。
找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续,进行专业的判断之后再进行选择,也是可行的办法。
辽阳推出的人力资源档案查询系统,综合了上述存放档案的方式,并且具有以下优势:
用户可以通过网络查询自己的档案信息,无需到指定地点,节省了时间和精力。
用户可以在系统中进行查询和修改档案信息,信息得到保密和保障。
系统将档案信息集中管理,避免了纸质档案的繁琐管理,从而提高了工作效率。
人力资源档案查询系统的推出,为保护个人和用人单位的合法权益提供了更加便捷和安全的渠道,推进了信息化时代档案管理的升级换代。