高校权力事项清单

办事不找关系路径

办理地址

合规办事业务指南

一、免学费、助学金、学生临时困难补助发放服务

1. 免学费申请服务

孤儿大学生可以免交在校期间的学费和住宿费。

1.1 需提供要件

孤儿证明复印件（资料来源：申请人）

1.2 办理路径

现场办：北教学楼209 办公室

需要携带孤儿证复印件及家庭情况说明

1.3 办理时限：15 个工作日

1.4 温馨提示：咨询电话和投诉电话：0416-3672632。

2. 助学金申请服务

为全校家庭经济困难学生发放助学金。

2.1 需提供要件

《家庭经济困难学生证明》（资料来源：申请人） 学生需在学校认定的贫困学生库中

2.2 办理路径

现场办：北教学楼209 办公室

2.3 办理时限：15 个工作日

2.4 温馨提示：符合条件的同学先到学院申请。咨询电 话和投诉电话：0416-3672632。

3. 学生临时困难补助发放服务

为特别困难、家庭突然发生重大变故等情况的学生发放 临时困难补助。

3.1 需提供要件

家庭经济困难学生证明及造成经济困难的原因说明（资 料来源：申请人）

3.2 办理路径

现场办：北教学楼209 办公室

3.3 办理时限：15 个工作日（每年 4 月 10 至 4 月 30 日）

3.4 温馨提示：符合条件的同学先到学院申请，学院统 一报到学生处。咨询电话和投诉电话：0416-3672632。

二、证明书办理

4. 在读证明（预毕业证明）

为全日制在校学生开具在读证明（预毕业证明）。

4.1 需提供要件

《开具学生证明统计表》（一式二份）（资料来源：二 级学院）

4.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

4.3 办理 时 限 ：立 办立取（周 二 、 四 8:00-11:30、 13:30-16:30，节假日和寒暑假休息）

4.4 温馨提示：

①学生证明采用学院集中统一的办理方式，申请证明的 同学在所属二级学院辅导员（负责此项工作的学生干部）处 登记， 由学院统一提供《开具学生证明统计表》（一式二 份），集中办理。

②为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 04 16-3672632。

5. 毕业生（全日制专科）毕业证明书补办

为丢失毕业证书的毕业生补办毕业证明书。

5.1 需提供要件

①身份证原件、2 张 2 寸蓝底免冠证件照及其电子版（资 料来源：申请人）

②《锦州师范高等专科学校普通专科毕业生补发学历 证明审批表》（资料来源：申请人）

5.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

5.3 办 理 时 限 ： 20 个 工 作 日 （ 8:00-11:30 、 13:30-16:30，节假日和寒暑假休息）

5.4 温馨提示：

①需本人持身份证原件、2 张 2 寸蓝底免冠证件照及其 电子版在办理时间内至北教学楼209 学生处填写《锦州师范 高等专科学校普通专科毕业生补发学历证明审批表》进行办 理。

②为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 04 16-3672632。

6. 专科毕业生（含原锦州第一师范学校）证明

为全日制专科学生（含原锦州第一师范学校）开具相关 就读经历证明。

6.1 需提供要件

①身份证原件、学历证书原件（资料来源：申请人）

②《锦州师范高等专科学校（锦州第一师范学校）毕业 生就读证明申请表》（资料来源：申请人）

6.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

6.3 办理时限：立办立取（8:00-11:30、13:30-16:30， 节假日和寒暑假休息）

6.4 温馨提示：

①需本人持身份证原件、学历证书原件在办理时间内至 北教学楼209 学生处填写《锦州师范高等专科学校普通专科 毕业生补发学历证明审批表》进行办理，如遇学历证件丢失 等不能清晰证明毕业证学习经历等情况，学校需进行对原始 档案核查，办理时限相应延长。

②为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 04 16-3672632。

7. 学生成绩证明（中文）

为学生开具中文成绩证明。

7.1 需提供要件

①身份证、学生证（资料来源：申请人）

②代办人身份证、学生证（资料来源：申请人）

③《成绩证明申请单》（获取路径：教务处）

7.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校北教学楼208 室

办理流程：

①申请人带本人证件（代办人带申请人和代办人证件） 到教务处（北教学楼208 室）领取《成绩证明申请单》并填

写信息。

②信息填写完毕后，教务处审批签字。

③通过审批后，到教务处进行信息登记备案、打印成绩 单并加盖教务处公章。

7.3 办理时限：

1-2 个工作日（周一至周五 8:30-16:00，节假日和寒暑 假休息）。

7.4 温馨提示：

为避免往返奔波， 可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784041。

三、学生缴费、退费服务

8. 学生缴费服务

根据学校有关规定，在校大学生需通过网上缴费平台进 行学费等缴费。

8.1 需提供要件

①新生录取通知书（资料来源：申请人）

②身份证（资料来源：申请人）

8.2 办理路径

①现场办：因特殊情况无法进行网上平台缴费的：到现 场开具缴款通知书进行缴费，新生要持录取通知书及身份证 等有效证件进行办理。（现场地点：学校综合楼三楼计划财 务处 301 室）。

②掌上办：微信扫码关注“锦州师范高等专科学校”微  信公众号，进入公众号“微服务 ” 中的“ 学生缴费 ”功能， 输入学生姓名和身份证号（在系统学号处输入身份证号）， 输入后系统显示学生应缴费项目、金额，学生按本专业缴费  标准认真核对费用明细，确认无误后进行微信支付缴费（专  业收费标准见计财处网站或学校公示栏）。

8.3 办理时限

①新生按录取通知书上规定缴费时限完成缴费。

②老生按学校统一规定时间完成缴费（一般为学生返校 后两周以内）。

8.4 温馨提示

学生应优先通过网上平台缴费，如有困难确需到现场办 理的，为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784022。

9. 学生退费服务

学生因退学、走读等原因确需退费的可以申请退费。

9.1 需提供要件

①学生退费原因申请材料（资料来源：学生本人）。

②《学籍异动申请审批表》1 份，学费收据纸质版 1 份， 申请表需本人签字、学生所在学院主管领导签字盖章、教务  处领导签字盖章、学生处领导签字盖章、学校主管领导签字  盖章。未取得学籍新生持签字盖章的《新生退学申请审批表》

1 份进行办理退费（资料来源：学生本人）。

③学生应提供本人锦州银行卡卡号及联系电话以便退 费使用。

9.2 办理路径

现场办：将所有退费材料纸质版送达现场（现场地点： 学校综合楼三楼计划财务处 301 室）。

9.3 办理时限

学生将退费申请表送到计划财务处之日起，10 个工作日 之内完成。

9.4 温馨提示

①如未满 18 周岁或因各种原因不能使用锦州银行卡的 学生退费需退到父（母）银行卡中的，需提供父（母）身份 证复印件、银行卡号及户口本复印件，证明其父（母）子 （女）关系。

②为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询

电话和投诉电话 0416-4784022。

四、学生课程缓考申请

10. 学生课程缓考申请

学生完成了任课教师对出勤、作业、实践环节的要求， 但因病或特殊原因可申请“缓考 ”；学生在当学期被“取消  考试资格”者不可以申请“缓考”。

10.1 需提供要件

①《学生缓考申请单》（资料来源：申请人）（获取路 径：教务处）

②病休医学诊断（资料来源：申请人）

10.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校北教学楼208 室。

①学生本人或代办人到教务处领取《学生缓考申请单》， 按要求填写学院、专业、班级、姓名、申请理由、缓考科目   等信息。

②《学生缓考申请单》需任课教师或班主任签字，学院 院长签字、盖章，最后交教务处审批，审批通过后，缓考生 效。

10.3 办理时限

每学期考试开始前一星期。

10.4 温馨提示

①学生因病或其他原因无法到校办理缓考申请，可请班 级辅导员或同学代理。因病缓考学生的医学诊断应由正规医 院开具并经学校医务室审核。

②为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4784041。

五、学生休学和复学办理

11. 学生休学办理

学生申请休学或者学校认为应当休学者， 由学校批准， 可以休学。

11.1 需提供要件

《学籍异动申请审批表》（资料来源：申请人）（获取 路径：各学院辅导员处）

11.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

11.3 办理时限

学生离校 10 个工作日。

11.4 温馨提示

①《学籍异动申请审批表》由学生本人或者学院指定代 办人协助办理，所在学院、教务处、计划财务处依次审批后， 交至北教学楼209 学生处。

②休学以一学年为期，休学累计不得超过两次。学生休 学期间，不享受在校学习学生待遇。休学期间因病发生的医 疗费用，符合医疗保险的按医疗保险规定办理。

③为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4784022。

12. 学生复学办理

学生休学期满应向学校提出复学申请。因病休学的学生， 复学时需出具学校所在地三级甲等医院出具的病愈证明。

12.1 需提供要件

《学籍异动申请审批表》（资料来源：申请人）（获取 路径：各学院辅导员处）

12.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

12.3 办理时限

学生休学期满前二周内。

12.4 温馨提示

①《学籍异动申请审批表》由学生本人或者学院指定代 办人协助办理，所在学院、教务处、计划财务处依次审批后， 交至北教学楼209 学生处。

②因伤、病休学的学生，申请复学时，必须经学校所在 地三级甲等医院诊断，证明恢复健康，方可复学。

③为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4784022。

六、应征入伍（保留学籍、退役复学办理）

13. 应征入伍保留学籍服务

应征入伍服义务兵役前正在高等学校就读的学生，服役 期间按国家有关规定保留学籍或入学资格，退役后 2 年内允 许复学或入学。

13.1 需提供要件

①《入伍通知书》复印件（资料来源：申请人）

②《学籍异动申请审批表》（资料来源：申请人）（获 取路径：各学院辅导员处）

③保留入学资格，还需提供《录取通知书》 复印件、地 方武装部盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学 资格申请表》。

13.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

13.3 办理时限

入伍新兵起运日起 60 个工作日完成。

13.4 温馨提示

①因参军入伍本人不能到校办理，可由学生家长携带相   关材料向所在学院提交申请办理。《学籍异动申请审批表》 由所在学院、教务处、计划财务处依次审批后，交至北教学   楼 209 学生处。

②为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 04 16-3672632。

14. 应征入伍退役复学办理服务

入伍学生退伍两年内需向学校提出复学申请，办理复学 手续。

14.1 需提供要件

①《学籍异动申请审批表》（资料来源：申请人）（获 取路径：各学院辅导员处）

②退伍证明（证件）复印件（资料来源：申请人）

14.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

14.3 办理时限

学生退伍后两年内，在每年春、秋季学期学生开学当日 起五个工作日内受理。

14.4 温馨提示

①此规定适用于被我校高职统招正式录取，参军入伍退 役复学后申请复学。

②《学籍异动申请审批表》由所在学院、教务处、计划 财务处依次审批后，交至北教学楼209 学生处。

③为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4784022。

七、档案查询利用服务

15.为毕业生提供成绩单、录取名册、毕业名册等档案 材料

在毕业生有补充档案材料、毕业生办理留学、落户等需 求时，由毕业生根据需要向毕业院校提交申请办理。

15.1 需提供要件

①有效身份证件（资料来源：申请人）

②毕业证书（资料来源：申请人）

③代理人前来办理，须出示委托人有效身份证件复印件 （资料来源：代理人、委托人）

15.2 办理路径

现场办：锦州师专综合楼204 室

15.3 办理时限

7 个工作日（假期 15-30 个工作日）。

15.4 温馨提示

为避免申请人往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4585400。

16. 毕业生缓寄档案转递

往届毕业生因各种原因，档案滞留学校的，由毕业生向 学校档案室（学生处）提交申请，将暂时保存在档案室的档 案邮寄到升学、就业的单位或户籍所在地的指定档案接收单 位。

16.1 需提供要件

①有效身份证件（资料来源：申请人）

③调档函（资料来源：申请人）

④《锦州师范高等专科学校缓寄档案调转申请表》（资 料来源：申请人）

⑤代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、 委托人有效身份证件复印件、学历证书复印件、毕业证书复  印件、《锦州师范高等专科学校缓寄档案调转申请表》原件  及代理人有效身份证件原件、调档函。（资料来源：代理人、 委托人）

⑥调档单位派人前来办理档案调转的，须出具单位介绍 信，调档人有效身份证件、调档函。（资料来源：调档单位 指派人员）

16.2 办理路径

①现场办：北教学楼209 学生处

②邮箱办：18413007@qq.com

16.3 办理时限：7 个工作日（假期 15-30 个工作日）

16.4 温馨提示：

①毕业生缓寄档案转递，建议您优先选择“现场办”方式。

②邮箱办相关具体要求同“现场办 ”，请务必仔细阅读

相关要求，根据要求上传附件（证件材料上传不全不予办 理）。

③档案寄出后我们将通过申请人电子信箱回复中国邮政 EMS 快递单号，便于申请人查询档案接收情况。

④为避免往返奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 04 16-3672632。

八、助学贷款办理

17.办理国家开发银行生源地助学贷款、中国银行国家 助学贷款

学校每学年初开展国家助学贷款回执录入工作，开通国 家助学贷款线下办理，周期 30 个工作日，保障办理助学贷 款学生能够及时完成贷款程序。

17.1 需提供材料

①贷款申请回执校验码（资料来源：申请人）

②申请贷款金额（资料来源：申请人）

③学费、住宿费金额（资料来源：申请人）

④国家助学贷款受理证明照片（资料来源：申请人）

17.2 办理路径

现场办：北教学楼 209 办公室

办理时间 30 个工作日（生源地贷款回执录入系统开通 后，学校定期进行回执录入）

17.3 温馨提示：为提高工作效率，学生请在集中办理 时间办理。如错过集中办理时间，可拨打咨询电话和投诉电 话 0416-3672632。

18.办理其他银行国家助学贷款

学校每学年初开展国家助学贷款回执录入工作，开展线 下办理，周期 30 个工作日，保障办理助学贷款学生能够及 时完成贷款程序。

18.1 需提供材料

①身份证（资料来源：申请人）

②校园卡（资料来源：申请人）

③申请贷款金额（资料来源：申请人）

④学费、住宿费金额（资料来源：申请人）

⑤国家助学贷款回执单（资料来源：申请人）

18.2 办理路径

现场办：北教学楼 209 办公室

18.3 办理时限：集中办理时间 30 个工作日

18.4 温馨提示：为提高工作效率，学生请在集中办理时 间办理。如错过集中办理时间，学生可拨打咨询电话和投诉 电话 0416-3672632。

九、学生证补办

19.学生证补办

学生证是刚入校时由学校签发给本校已获得学籍的学 生的身份证明，是学生在校学习和参加有关活动的重要凭证。 学生凭借学生证外出、旅游，可享受火车、高铁优惠政策。

19.1 需提供要件

一张一寸免冠照片（资料来源：申请人）

19.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

19.3 办理时限：15 个工作日。

19.4 温馨提示：补办学生证学生向所在学院申请办理， 由学院集中报送学生处办理。学院办理需提供统计名单。学  生可拨打咨询电话和投诉电话 0416-3672632。

十、毕业生求职创业补贴申请

20.毕业生求职创业补贴申请

为改善困难家庭毕业生的就业创业环境，促进其尽快实 现就业创业，锦州市人力资源和社会保障局、锦州市财政局 对锦州市各高校和中等职业学校（含技工院校）毕业学年度 （毕业前一年的 7 月 1 日起的 12 个月）低保家庭、家庭经 济困难的残疾人子女、脱贫家庭及防止返贫监测对象所在家 庭、特困人员、残疾、烈士子女、孤儿（含事实无人抚养儿 童）以及获得国家助学贷款，有就业创业意愿并积极就业创 业且首次申领求职创业补贴的毕业生设立。

20.1 需提供要件

①《2023 年度高校毕业生求职创业补贴申请表》（资料 来源：申报人）

②《个人承诺书》 和学籍证明材料（一式一份）。（资 料来源：申报人和学校）

③本人身份证复印件和户口本复印件（一式一份）（资 料来源：申报人）

④毕业生本人在锦州银行开户的有效的储蓄存折或卡 （包含锦州银行开户的社会保障卡）复印件（一式一份）。

（注：毕业生所提供的银行卡必须处于“已激活 ”状态， 即六个月内有过使用记录。）

⑤毕业生提供申请补贴所需的身份证明材料（资料来源：

申报人）

（身份证明材料包括以下项目，满足其中一条即可。）

①低保家庭毕业生，需提供低保证或低保边缘证原件和 全部页面的复印件（一式一份）。

②家庭经济困难的残疾人子女毕业生，需提供贫困残疾 人家庭情况证明材料原件和复印件（一式一份）。

③脱贫家庭毕业生及防止返贫监测对象所在家庭毕业 生，需提供当地县（市） 区扶贫办出具的脱贫证明材料原件 和复印件（一式一份）。

④特困人员中的毕业生，需提供特困救助供养证明材料 原件和复印件（一式一份）。

⑤残疾毕业生，需提供残疾人证原件和复印件（一式一 份）。

⑥烈士子女毕业生，需提供烈士证明材料原件和复印件 （一式一份）。

⑦孤儿（含实事无人抚养儿童）毕业生，需提供孤儿证 明材料原件和复印件（一式一份）。

⑧获得国家助学贷款的毕业生，需提供国家助学贷款合 同原件和复印件（一式一份）

20.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校招生就业指导处 118 室

20.3 办理时限：5 个工作日 (以每年上级文件要求报送 的具体截止时间为准)。

20.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，建议您严格按照文件要求准备申报佐证材料。咨询电话 和投诉电话 0416-3672636。

十一、转专业办理

21. 专科生转专业办理

学生一般应当在本校被录取的专业完成学业。确有实际 需求和困难的学生可根据《锦州师范高等专科学校学生转专 业管理办法》申请转专业。

21.1 需提供要件

①《锦州师范高等专科学校专业申请表》（资料来源： 申请人）

②转专业申请（资料来源：申请人）

③转出学院同意转专业的会议纪要（资料来源：申请人）

④已修课程成绩单（资料来源：申请人）

⑤在校期间各学期的德育综合素质评定成绩单（资料来 源：申请人）

⑥转出学院辅导员出具的《学生在校期间全面表现评 价》（资料来源：申请人）

⑦转入学院同意接收的会议纪要（资料来源：申请人）

21.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

21.3 办理时限：40 个工作日（不含暑假时间）

21.4 温馨提示

①《锦州师范高等专科学校专业申请表》由转出学院、 教务处、转入学院依次审批后，交至北教学楼209 学生处。

②申请转专业学生应慎重对待转专业，慎重考虑本人能 否完成新专业培养方案的课程学习，一旦审批通过转入新专 业，不得转回原专业。

③为避免学生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询 电话和投诉电话 0416-4784022。

十二、学生社团设立申请

22. 学生社团设立申请

22.1 需提供要件

①学生社团成立申请表（资料来源：申请人）

②社团章程（资料来源：申请人）

③社团主要负责人情况（资料来源：申请人）

④社团指导教师信息（资料来源：申请人）

⑤社团会员登记表（资料来源：团委）

⑥填写《社团登记表》（资料来源：团委）

22.2 办理路径

现场办：综合楼 212 校团委办公室。

①学生社团的成立须由社团指导单位进行初审

②由社团指导单位统一报校团委审批

22.3 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返 奔波，可提前拨打咨询电话和投诉电话0416-3672616。

十三、校外车辆通行证办理

23. 校外车辆通行证办理

23.1 需提供要件

①提交身份证复印件、驾驶证、行驶证、车辆年审合格 证。（资料来源：申请人）

②填写接待单位（部门）的名称和入校事由，并签字证

23.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校保卫处值班室（校东门 警务室）。

23.3 办理时限：半个工作日（上午办理，下午领取）

23.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784110。

十四、校外人员及车辆入校申请

24. 校外人员入校申请

24.1 需提供要件

身份证（资料来源：申请人）

24.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校保卫处值班室（校东门 警务室）。

电话办：用人单位拨打 0416-4784110

24.3 办理时限：现场办理（工作日5 分钟），电话办理 （不限）。

24.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784110。

25. 校外车辆入校申请

25.1 需提供要件

①身份证复印件、驾驶证、行驶证、车辆年审合格证 （资料来源：申请人）

②服务单位填写办理申请（资料来源：申请人）

25.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校保卫处值班室（校东门 警务室）。

电话办： 申请单位拨打 0416-4784110

25.3 办理时限：现场办理（工作日5 分钟），电话办理 （不限）。

25.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784110。

十五、大型群体活动审批

26. 大型群体活动审批

26.1 需提供要件

①大型活动项目审批表（资料来源：申请人，获取路径： 保卫处）

②活动安全预案（资料来源：申请人）

26.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校保卫处值班室（校东门 警务室）。

26.3 办理时限：即时办理

26.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784110。

十六、校园一卡通办理服务

27. 校园一卡通办理服务

27.1 需提供要件

①开户、销户、挂失、补卡；必须携带本人身份证（资 料来源: 申请人）

②解挂:必须携带本人身份证及就餐卡（资料来源： 申 请人）

③教职工办理就餐卡必须携带本人身份证及人事处批 条（资料来源：申请人）

27.2 办理路径

现场办：锦州师范高等专科学校卡务中心

27.3 办理时限：即时办理

27.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波 ， 可 提 前 拨 打 咨询 电 话 ： 15941616720 ，投 诉 电 话 ： 18041610191。

十七、家庭经济困难学生认定

28. 家庭经济困难学生认定

28.1 需提供要件

①提前告知，招生就业指导处在向新生寄送高校本专科 学生资助政策简介和《家庭经济困难学生认定申请表》（资 料来源：招生就业指导处）

②学生申请，学生本人或监护人在学校发布公告起的规  定时限内提出申请，如实填写《高校学生及家庭情况调查表》

和《锦州师范高等专科学校家庭经济困难学生认定申请表》。 申请人书面承诺，对所填信息的真实性负责。特殊群体学生   应提交由县级以上相关部门核发的扶贫卡（扶贫手册）、低

保证、儿童福利证、特殊人员救助供养证、残疾证等真实、 有效证件或复印件。（资料来源：申请人）非特殊群体学生  如有地方相关部门证明材料可作为参考依据。

③学院审核，年级（专业或班级）学生认定评议小组组  织回收学生提交的《申请表》或其他有效证件等相关材料， 在结合认定依据、标准和学生日常消费等情况的基础上对申  请人进行评议，初步提出本年级（专业或班级）各档次家庭  经济困难学生名单，报学院认定工作组审核。学院认定工作  组负责汇总审核年级（专业或班级）认定评议小组提出的学  生名单，报学生处。（资料来源：学院认定工作组）

④结果公示，学院认定工作组审核通过后，将家庭经济 困难学生名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示 5 个 工作日。（资料来源：学院认定工作组）

⑤质疑处理，公示期间，如师生有异议，可通过有效方 式向所在学院认定工作组提出质疑。认定工作组在接到异议 材料的 3 个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复 仍有异议，可通过有效方式向学生处提请复核。学生处在接 到复议提请的 3 个工作日内予以答复。（资料来源：学院认 定工作组、学生处）

⑥建档备案，经公示无异议后，学生处汇总各学院审核 通过的学生名单，报学校学生资助工作领导小组审批，并及

时向辽宁省学生资助管理中心报告。学生处统一建立家庭经  济困难学生信息档案，将家庭经济困难学生名单、连同学生  的《申请表》及相关材料、资助资金发放明细等统一存档， 按要求录入全国学生资助管理信息系统。（资料来源：学院  认定工作组、学生处）

28.2 办理路径

现场办：各学院学生工作办公室

28.3 办理时限：每学年一次，新学年开学初 9 月份组织 一次，完成家庭经济困难学生认定工作。

28.4 温馨提示：学生本人或监护人在学校发布公告起的 规定时限内提出申请，如实填写综合反映学生家庭经济情况 的《申请表》。特殊群体学生应提交由县级以上相关部门核 发的扶贫卡（扶贫手册）、低保证、儿童福利证、特殊人员 救助供养证、残疾证等真实、有效证件或复印件。为避免学 生往返奔波，到现场办理，可提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-4784022。

十八、学籍信息变更

29. 学籍信息变更

学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供 合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学 信网保留更改前的信息。

学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及 注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误 的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

29.1 需提供要件

①《锦州师范高等专科学校学生学籍信息变更审批表》 （资料来源：申请人）

②身份证原件（资料来源：申请人）

③学生证原件（资料来源：申请人）

④支撑变更学籍信息对应的佐证材料，例如更改姓名需 要提供派出所出具的《公民姓名变更（更正）证明》（资料 来源：申请人）

29.2 办理路径

现场办：北教学楼209 学生处

29.3 办理时限：校内审批通过后学信网操作即刻生效 （校级审核），视上级审核部门工作进度而定（省级审核/ 教育部审核）

29.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，建议您提前到北教学楼学生处209 室咨询或拨打咨询电 话和投诉电话 0416-3672632。

十九、毕业生档案邮寄查询

30. 毕业生档案邮寄查询

30.1 需提供要件

①身份证复印件（资料来源：申请人）

②提供学生在校学院、专业、班级、学号、姓名、身份 证号码、联系电话等信息。（资料来源：申请人）

30.2 办理路径

①现场办：北教学楼209 学生处

②电话办：0416-3672632

30.3 办理时限：工作日（当日或次日完成）

30.4 温馨提示：为避免因材料不规范或缺失造成往返奔 波，建议您提前拨打咨询电话和投诉电话 0416-3672632。

违规禁办事项清单