锦州市市场监督管理局企业登记档案查询办事指南

  一、事项名称:提供企业登记档案查询服务

  二、法律依据：1、《中华人民共和国档案法》第十九条

  2、《中华人民共和国档案法实施办法》第二十一条

  3、《企业登记档案资料查询办法》 （工商企字（1996）398号）第五、六、七、八、九条

  三、查询须知：1、档案查询窗口负责查询市属各企业及外资企业登记档案资料的查询工作。

  2、档案查询窗口的各类企业登记档案查询工作以机读档案、电子档案查询为主，书式档案原则不对外提供查询。

  3、内资企业登记档案的查询，本窗口负责2016年10月10日以前原由锦州市工商行政管理局及注册分局办理企业设立、变更、吊销、注销档案部分的查询工作，此时点以后发生的企业登记业务及新设立的机读档案、电子档案查询工作，由市审批局及各区审批局负责。

  四、机读档案查询：

  1、查询人员凭本人身份证明或介绍信便可查询企业机读档案。如需打印查询结果，由窗口接待人员负责打印。

  2、机读档案对外查询内容包括：企业目前状况、企业名称、住所、企业法人营业执照号、联系电话、企业类型、注册资本、法定代表人、企业所属行业、经营范围、登记机关、核准日期、成立日期、经营截止日期、投资者名称及认缴出资额、比例、实缴出资额、注销日期及原因等。

  五、电子档案查询：办理各类案件的国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关及行政执法部门,依法设立的公证机构、仲裁机构工作人员；代理各类诉讼案件的律师；银行及资产管理公司委派的工作人员；本企业及企业上级主管部门工作人员；企业出资人、经营者个人均可凭其有效证件查询相关企业电子档案。除以上人员外，任何单位和个人不得查询电子档案，只能查阅机读档案。

  （一）查询电子档案的规定：

  1、企业的可行性报告、登记机关内部流转的审批文书以及企业商业秘密的有关材料不属于查询和复制范围。

  2、企业法定代表人及股东的身份证明、家庭住址、个人履历情况及企业审计报告、国有资产产权登记表、年检报告书中的资产负债表、对外投资情况、损益表等会计报表、资产评估报告等原则上不对外提供，仅在检察院、法院、公安局、纪检监察部门及国家安全机关因办案需要或企业自查时，方可查询和复制。

  3、在办理涉及原工商行政管理机关案件时，检察院、法院、公安局、纪检监察部门经批准可查阅原工商行政管理机关内部审批文书。

  4 、查阅人不得利用获得的资料开展有偿服务活动，不得公布企业登记档案资料。

  （二） 查询企业电子档案，应提交下列证明材料：

  1、国家安全机关、公、检、法、纪检监察机关及行政执法部门查询时，提交所在部门出具的公函和查阅人的工作证件。

  2、律师、基层法律服务工作者和法律援助机构人员查询时，提交法院立案证明和当事人委托证明，并出示律师证件。

  3、仲裁机构及公证机构查询时，提交所在部门出具的公函、仲裁受理通知书（或公证受理通知书），并出示查阅人的职业证件。

  4、银行只可查询与本行有贷款、担保业务的企业档案材料。查询时，提交本单位出具的介绍信并出示查询人的身份证件。

  5、资产管理公司只可查询与本公司有债权债务关系的企业档案材料。查询时，提交本单位出具的介绍信、债权转让协议，并出示查询人的身份证件或律师证。

  6、查询本企业以及查询所出资企业或查询拟合作企业的档案时，需要提交企业法定代表人签字并加盖企业公章的介绍信或所出资企业、拟合作企业法定代表人签署意见并加盖公章的介绍信，同时出示查询人的身份证件。自然人出资人或合作人凭本人申请及身份证明。

  六、书式档案查询及借阅

  在下列二种情况下，可以查询企业书式档案：

  （一）对于2002年以前（包括2002年）的注（吊）销企业，因没有对企业档案进行电子扫描，查询人员无法进行电子档案的查询。如查询人员拟查询企业电子档案内容部分时，应填写《档案查询登记表》进行书式档案的查询，查询人员在登记表中注明查书档原因，到档案室调取注（吊）销企业档案，在档案查询范围内依据企业查询内容，由窗口人员负责确定提供的档案资料，企业自行复印。

  （二）、对于暂时没有扫描到计算机系统中的企业档案，或由于其他特殊原因（如计算机系统故障、停电等）而导致查询窗口无法查询企业电子档案时，查询办法如上述（一）中所述。

  七、办理时限：即办

  八、收费标准：不收费

  九、办公时间：8：30---11：30  13：30---17：00 （法定假日除外）

  十、档案查询咨询电话：3678039

  十一、监督举报电话：3678125

                            档案查询登记表

  编号：

查档人单位

锦州市XXX 有限责任公司

查档人姓名

李明

联系电话

139416xxx91

证件名称

身份证/工作证

证件号

210711xx81xxxx4218/x327

被查档案（企业/机构）名称

锦州市XXX 有限责任公司

档案（注册）号

联系电话

查  档  原  因

刑事案件

经济案件

违纪调查

资信调查

经济纠纷

企业自查

其他

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查询内容 基本信息 /详细信息 /章程 /验资报告

查书档原因

审批意见

年  月  日

查询费

受理人

日期

资料费

  注：调查原因请在相应栏目内用“√”选择