一、毕业生档案整理转递工作的通知

1.学生登记表；（各学院提供）

2.毕业生登记表（奖惩情况、个人鉴定须本人签字，盖本人右手食指指印，各学院提供）

3.学生成绩单；（教务处提供，各学院自行联系）

4.第二课堂成绩单；（各学院提供，盖院团总支章）

5.学生在校期间获得的奖状或证书的复印件；（各学院提供）

6.处分材料；（学生工作处提供）

7.学生体检表；（学校卫生所提供）

8.组织材料；（团员材料由团委提供，盖校团委章封档，团员证不装档；积极分子、发展对象阶段相关材料装档；党员、预备党员党籍材料，另行按组织部要求携转）

9.实习材料；（各学院提供）

10.学年鉴定表；（各学院提供）

11.学籍变更材料；（学生工作处提供）

12.入学材料（高中档案、考生档案装档，小初高毕业证不装档）；（各学院提供）

13.其他具有保存价值的材料；

14.高等学校毕业生档案转递单、回执（示例详见附件10）

二、注意事项：

1.毕业生档案审核：学生档案严格按照要求装档，并按实际装档情况填写附件1：《毕业生档案审核移交明细表》，一份移交学生工作处，一份学院留存。

2.毕业生档案派发分为四种方式：

（1）送交长春市人才档案：满足长春市城区内生源毕业生或派遣到在长非公有制单位的毕业生，以学院为单位需填写人才中心现场逐一核验是否满足条件；

（2）学生自带档案：升本或出国毕业生需提交附件5：《档案自带申请表》，就业单位要求的需单位出具《调档函》。

（3）学校保存档案：参军保留学籍、休学、无故欠费未注册学籍学生

（4）邮寄档案：不满足上述三种条件的全体毕/结业生及退学生。

3.毕业生档案邮寄：档案转递地址由各学院“国家大学生就业服务平台”系统导出（教程详见附件11.12.13），按附件3：《EMS客户端热敏订单导入模板》格式补充信息完整后邮寄。学院需指派辅导员至学生事务大厅专用电脑录入邮政邮递系统，学生工作部对毕业生档案随机抽查，现场封档，根据实际录入成功的有效邮寄地址发放防水邮寄袋，学院自备工作人员装袋、贴热敏贴、打捆、转交邮政工作人员。

三、档案转递渠道：

毕业生档案须由学校通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案，不得以商业快递转递档案。对毕业生自带的档案，各县（区）公共就业和人才服务中心将不予接收。如不按规定执行，产生的一切后果由毕业生所在高校自行负责。

四、档案查询方式：

由于高校转递毕业生档案时间较为集中，档案接收后需逐一进行审核登记并录入档案管理系统。各位高校毕业生请于2025年9月1日后再进行档案查询。若有特殊紧急事项需查阅档案的，请联系学籍所在县（区）公共就业和人才服务中心查询，详见文后普洱市高校毕业档案管理服务机构信息。

注意：

（1）为避免毕业生档案投递失败或丢失，档案信息登记前，学生需与转递单位确认能否接收其档案，并核实转寄单位名称、收件人、联系方式、详细地址。

（2）毕业生档案如有未寄达情况，学院需在档案邮寄14天内提交附件4：《毕业生档案未寄达情况明细》纸质版。

（3）依教育部要求档案实际邮寄地必须与“国家大学生就业服务平台”完全一致，修改转寄方式或地址必须先修改“国家大学生就业服务平台”审核通过后，再按学生修改信息邮寄。