包头学籍档案在哪里怎么查?学籍档案丢了怎么办
个人学籍档案一般保存在哪里
第一种,毕业的学籍档案生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存个人学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将个人学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)
第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。
第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。
查询学籍档案的具体位置可以通过以下几种方法:
线上查询:
学信网:登录学信网,点击首页左上角的“学籍查询”,进入“学信档案”,注册或登录账号后,可以查看学籍信息。
全国人社政务服务平台:在线服务中选择“就业创业”,然后选择“跨省流动人员及档案管理服务”,查看档案存档情况。
1、线下查询:
回原毕业院校查询:毕业后,学校通常会将学生档案通过邮政EMS寄送到对应的人才中心。可以询问原毕业学校,通过EMS运单号查询签收单位,但此方法一般仅限于当年毕业学生,且邮政EMS运单号可查期限为6个月。
户籍地人才中心查询:如果档案被打回原籍,可以优先询问原户籍地的档案接收机构,通常从市级、县级人才中心查起。
电话咨询:直接打电话给毕业学校的档案管理部门,告知姓名、毕业时间、专业班级等信息,让老师帮忙查询档案是否在学校,或者询问档案的去向。
实地查询:携带身份证到户籍所在地或生源地的人才市场、就业指导服务机构、人事管理部门等相关机构进行查询。
补办档案的准备材料:
准备好身份证复印件、毕业证复印件、一寸彩色照片、补办申请书、档案遗失证明等资料,联系毕业学校的老师申请补办学籍档案材料。
其它方法查询档案
1.登陆12333全国人社政务服务平台官网查询。登录“12333全国人社政务服务平台官网”,进入官网后,注ce账号,然后再找到相关的档案查询入口。然后按照要求填写个人信息,比如姓名、身份zheng号、毕业院校等,提交后就可以查询档案状态。
2.从源头开始查:学校。①找毕业院校的辅导员 ②找毕业院校的档案室老师 ③打开毕业院校的就业信息网,xxxxx学校/学院就业信息网,找到就业导航---档案查询
3.户籍所在地或工作地的人才中心。可以先从户籍地的人才中心查起,再查工作地的人才中心,每个地方的人才中心很多,省级人力资源查询服务大厅(网站)/省级政务小序/省级政务服务app→档案查询。还可以通过电话或者直接去现场询问。打电话时要准备好个人信息,清晰地向工作人员说明情况,他们会帮忙查询档案是否在户籍地人才中心。去现场的话,记得带上有效证件。
4.教育局。师范专业的档案是转到教育局,还有有些省份的毕业生档案也是保管在教育局,可以拨打教育局的电话,说明自己要查询档案。
5.12345便民热线。拨打12345,记得加区号,找负责当地档案部门的电话,向工作人员说明你要查询档案,查询档案是否到达人才中心,他们会将你的问题转接到相关部门进行查询,然后给你回复。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿。
档案丢失处理:
1.如果档案丢失了,我们首先就是要询问一下我们的学校,我们补办档案所需要的流程和措施是什么
2.然后再去申请一份档案遗失证明和一份档案补办申请,再去收集档案内遗失的材料
3.等到收集齐了之后再一起送到我们的上级部门让他们帮我们审核并盖上公章
4.最后再送给就业指导中心审核,重新建档
档案死档处理:
1.档案死档首先就要检査档案内的材料有没有丢失的,再根据档案内材料的情况采取不同的措施.
2.如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接把档案送到档案部门,帮我们重新审核激活
3.但是档案内材料丢失的话,我们就还要去把材料给集齐了之后才能送到档案部门帮我们办理激活手续。
通过以上方法,你可以有效地查询到自己的学籍档案位置,并根据需要采取相应的措施。