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包头个人档案找不到了怎么办?包头档案查询

包头个人档案找不到了怎么办?包头档案查询

档案查询

先咨询高校档案有没有寄出,没有寄出的档案在学校暂存。如果档案已经寄出,可以问学校要一下邮寄单号,按照上面的邮寄地址可以查询到档案的流向。

档案转移至人社系统可以通过以下方式查询:点击进入全国在线档案查询系统在线查询

个人档案找不到了怎么办

个人档案找不到了,可以根据以下方式处理:

确定档案可能存放的地点:

如果是职工,档案通常存放在工作单位的劳资科或人事科,对于工厂领导,档案可能存放在工厂的上级主管部门。
如果人事局没有档案,可以尝试到当地的政府部门档案馆或档案室查询,或者从劳动局到市档案馆到社区档案室逐级查询,看是否有档案下落。

咨询专业机构:

如果不确定档案的具体存放地点,可以去当地的人才服务中心咨询。人力资源部专门保管人事档案,对于没有保管资格的公司,通常会委托人才服务中心托管。

补办档案:

如果确认档案已经丢失,需要根据个人情况补办。如果是职工弄丢了人事档案,需要前往当地人事局建立一份新的职工档案,并补办相关档案材料。

如果是学生丢失了学籍档案,需要返回学校,向学校说明情况,并补办、复印相关材料并盖章。

学生档案一般应包含个人档案和党团档案。

(一)个人档案一般应包含以下材料

1.入学材料:一般应包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等;

2.学习材料:各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料;

3.学籍材料:各学习阶段学籍登记材料以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料;

4.鉴定考核材料:各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料;

5.毕业材料:毕业生登记表、学位授予证明等材料;

6.奖励材料:在校期间获得各级表彰奖励的材料,包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表、各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料;

7.处理、处分材料:在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料;

8.服役材料:在校期间应征入伍服兵役的相关材料;

9.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

(二)党团档案一般应包含以下材料

1.入团材料:入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料以及团组织形成的其他有关材料;

2.入党材料:入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料;

3.加入民主党派材料:加入民主党派的申请书、登记表等材料。

查找不到档案的原因有哪些?

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中,如果提供的姓名、身份证号码等信息有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现档案查询不到的情况。

二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时,本人没有及时转递档案并关注其流转去向,也未确认档案的新保管单位,则可能会导致档案去向不明。

三、从未建立过人事档案

一般情况下,若未曾接受过高中(含中专)及以上学历层次的教育,所在的工作单位也从未代为建立人事档案,则可能会存在无人事档案的情况。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》第二条:本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。