1、工作单位保管。毕业生到具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位工作的，档案可由工作单位保管。但保管仅限于本单位正式在编人员的单位，其聘用的各类人员须委托公共就业和人才服务机构保管。

2、学校暂时保管。指原就读高校为毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案暂时保管服务。保管时间自毕业当年7月1日起，期限一般为2年以内。学校只是单纯保管档案，不负责办理户口、职称、证明等任何事项。两年期满后仍未落实工作单位的，将其档案转至入学前户籍所在地教育或人事部门。

3、公共就业和人才服务机构保管。人才公共服务机构为毕业生提的人事代理档案保管服务，并可同时办理户籍挂靠服务。人事档案保管和户籍挂靠没有固定期限，档案保管期间可享受国家规定的相关人事待遇。

档案丢失如何补办

1.补办档案首先考虑建档开始的细节，个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）

2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料

3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。

学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。

据了解，一些资历丰富的人丢失档案后，补办程序相当复杂，如档案丢失，当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料，不仅耗时耗力，还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案，则该单位应负责将员工档案补齐。