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高校参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。
《高等学校毕业生档案转递单》模板
重要提醒！2023年是取消发放就业报到证的第一年。在毕业生档案接收过程中，我们发现存在这些问题：档案中缺少《高等学校毕业生档案转递单》；《高等学校毕业生档案转递单》缺少转递编号等关键信息；高校未根据毕业去向登记信息转递档案；档案中缺少成绩单或毕业生登记表等关键材料；……
在此，人社君提醒高校相关部门：请将毕业生档案材料收集完整，督促学生及时填写毕业去向登记信息；填写《高等学校毕业生档案转递单》并随档寄出；转递档案时根据毕业去向登记信息确认档案接收单位。
5.毕业后档案一直在自己手上，该怎么处理
根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。对此，建议由原就读高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。
6.毕业后，我的档案将去向何处
①如果你已经就业：
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位；
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的：档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构保管。
目前，工作单位注册在苏州市本级或姑苏区的，档案可转递至苏州市人才服务中心保管；工作单位注册在苏州其他县级市（区）的，档案可转递至相应的县级市（区）公共就业人才服务机构保管。
②如果你暂未就业：
档案转递至户籍地公共就业人才服务机构保管或按规定在高校保留两年。
7.如何查询我的档案去向
如果学校已将你的档案转至苏州市各级公共就业人才服务机构，你可通过实名注册个人账号并登录以下平台进行查询：
方式一：电脑端查询
登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅”（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），点击“查询服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。
方式二：手机端查询
进入“江苏智慧人社”手机APP或“江苏智慧人社”微信小程序，点击“服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。
苏州市人才服务中心已开通短信通知服务，若你的档案转至市人才中心保管，在工作人员完成档案录入后，你将会收到短信通知，可以第一时间了解档案动态。
8.快递信息显示“已签收”，为什么网上查不到档案呢
档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能确保准确无误地入库，且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，请耐心等待。
9.入职了新公司，需要转移档案吗
到机关、国有企事业单位等有档案管理权限单位就业的，可将人事档案转递至就业单位保管；到非公单位就业，可将人事档案转递至就业地公共就业人才服务机构保管。
注：如果不转移档案，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。
10毕业生档案保管、查阅、证明、转递收取费用吗
不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位，可保管高校毕业生档案。
重要提醒：档案保管、档案查询等服务不收取任何费用，一定要警惕非法程序的收费骗局。
人事档案的重要性不言而喻，请各位同学在告别校园之际，务必关注档案去向，为其寻找一个稳妥且恰当的“归宿”。
此外，随着今后在职业生涯和学术道路上不断前行，所产生的每一份珍贵资料，请及时送至人事档案保管机构归档，以充实和完善人事档案。
苏州市各公共就业人才服务机构的地址和联系方式如下：
1.什么是人事档案？它有什么用？
毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案或学生档案，毕业后叫人事档案，转入各级公共就业和人才服务机构的叫流动人员人事档案。
该是党和政府联系服务人才的重要载体，平常工作生活中需要用到档案的情形很多，例如公务员考录、国有企事业单位招聘、入党政审、考研升学、职称评审、办理退休等，都需要档案材料作为依据。
2.毕业生档案应该包括哪些材料？
档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、就业通知书、党团材料、政审考察材料、奖惩情况等材料。
3.毕业生可以自行保管或者送到公共就业和人才服务机构存档吗？
不可以。转递档案应当通过机要通信或派专人送取，毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递，严禁个人自带档案转递。
4.毕业后，档案将去向何处？
毕业后，档案有以下几种去处：
①如果已经就业：
a：工作单位有档案管理权限（一般是政府机关、国有企业事业单位）：可转至你工作单位保管；
b：工作单位没有档案管理权限（一般是非公单位）：可转至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
如果已与苏州的非公企业等无档案保管权限单位签订就业协议，档案可由学校直接转至用人单位工商营业执照或组织机构代码登记所在地的县级市、区公共就业和人才服务机构保管。
目前，用人单位在姑苏区的，档案可转至苏州市人才服务中心保管；用人单位在苏州其他县级市、区的，档案可转至相应的县级市、区公共就业和人才服务机构保管。
②如果暂未就业：可转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
暂时未就业的苏州籍高校毕业生，毕业后档案可由学校直接转至户籍地的公共就业和人才服务机构保管。苏州市各公共就业和人才服务机构的地址和联系方式如下：
单位名称
单位地址
联系方式
市本级
苏州市人才服务中心
苏州市干将西路288号
0512-65223106
姑苏区
姑苏区高层次人才一站式服务中心
解放东路117号行政中心二楼37-38号窗口
0512-68723212
吴中区
吴中区人力资源管理服务中心
苏州市吴中区越溪塔韵路178号
0512-65646181
相城区
相城区人力资源管理服务中心
苏州市相城区南天成路77号
0512-67591903
高新区（虎丘区）
苏州高新区（虎丘区）人力资源开发管理中心
苏州高新区狮山路22号人才广场1.5楼档案室
0512-68411348
工业园区
苏州工业园区人才交流中心
苏州工业园区旺墩路168号
0512-66605942
吴江区
吴江区人力资源管理服务中心
苏州市吴江区开平路300号
0512-63950223
昆山市
昆山市人力资源管理服务中心
昆山市玉山镇崂山路9号
0512-55137311
张家港市
张家港市人力资源管理服务中心
张家港市华昌路3号
0512-58698634
常熟市
常熟市人力资源管理服务中心
常熟市珠江路222号
0512-52780277
太仓市
太仓市人力资源管理服务中心
太仓市柳州路38号
0512-53583522
5.如何查询我的档案是否转至公共就业和人才服务机构？
如果学校已将档案转至苏州市各级公共就业和人才服务机构，可通过注册个人账号并登录以下平台进行查询：
①江苏省人社厅网上办事服务大厅
②“江苏智慧人社”手机APP
③“江苏智慧人社”微信小程序
在搜索框内搜索“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。
重要提醒：
人事档案对个人非常重要，请各位同学离校后，及时关注个人档案去向，为自己的档案找好“归宿”。在今后工作、学习中形成的材料，请及时送到人事档案保管部门进行补充归档。
