【单位托管】

  昆山户籍在昆就业人员档案调入申报材料清单.doc

  外地户籍：

  外地户籍在昆就业人员档案调入申报材料清单.doc

  受理窗口：昆山人力资源市场一楼人才服务大厅人事人才窗口

  咨询电话：0512-55137206 /55137211

  办公时间： 星期一至星期五 (国家法定节假日休息)上午08:30-11：30 下午1:00-4:30

  昆山人力资源市场地址：昆山市崂山路9号

档案接收范围：

  (1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

  (2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

  (3)待业的大中专毕业生的档案;

  (4)自费出国留学人员的人事档案;

  (5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

  (6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

  (7)其他流动人员的人事档案。

  注意事项：非本市户籍人员的人事档案，应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理

【档案业务服务事项】

（1）、档案调入（可网上申报）；

（2）、档案调出（可网上申报）；

（3）、出具相关证明（可网上申报）；

（4）、建档服务（现场办理）；

（5）、复印档案材料（现场办理）；

（6）、材料归档（现场办理）；

（7）、档案查阅（现场办理）；

【服务流程】

1.可网上申报的业务请登录江苏省人社厅网上办事大厅（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn）。

2.注册登入后选择“个人办事”--“人才人事”--“流动人员管理服务”。

3.在“流动人员管理服务”中，根据自己所需要办理的事项选择相关业务进行申报。

  友情提示：办理档案调入，请选择“流动人员人事档案接收”

4.填报个人申请信息：按系统提示逐项如实填报申请信息。

5.上传申请材料：按系统提示逐项上传清晰、真实、有效的申请材料。

6、须现场办理的业务请带好户口本、身份证、毕业生证书、档案材料等至现场办理。

【现场办理地点】

昆山市崂山路9号（昆山人力资源市场东区二楼党群服务中心大厅）

【服务时间】

周一至周五（节假日除外）：

上午：9:00-11:30

下午：13:00-17:00

【服务电话】

0512-55137206

【咨询邮箱】

rgzx55137206@163.com

1.什么是人事档案？它有什么用？

毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案或学生档案，毕业后叫人事档案，转入各级公共就业和人才服务机构的叫流动人员人事档案。

该是党和政府联系服务人才的重要载体，平常工作生活中需要用到档案的情形很多，例如公务员考录、国有企事业单位招聘、入党政审、考研升学、职称评审、办理退休等，都需要档案材料作为依据。

2.毕业生档案应该包括哪些材料？

档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、就业通知书、党团材料、政审考察材料、奖惩情况等材料。

3.毕业生可以自行保管或者送到公共就业和人才服务机构存档吗？

不可以。转递档案应当通过机要通信或派专人送取，毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递，严禁个人自带档案转递。

4.毕业后，档案将去向何处？

毕业后，档案有以下几种去处：

①如果已经就业：

a：工作单位有档案管理权限（一般是政府机关、国有企业事业单位）：可转至你工作单位保管；

b：工作单位没有档案管理权限（一般是非公单位）：可转至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

如果已与苏州的非公企业等无档案保管权限单位签订就业协议，档案可由学校直接转至用人单位工商营业执照或组织机构代码登记所在地的县级市、区公共就业和人才服务机构保管。

目前，用人单位在姑苏区的，档案可转至苏州市人才服务中心保管；用人单位在苏州其他县级市、区的，档案可转至相应的县级市、区公共就业和人才服务机构保管。

②如果暂未就业：可转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

暂时未就业的苏州籍高校毕业生，毕业后档案可由学校直接转至户籍地的公共就业和人才服务机构保管。苏州市各公共就业和人才服务机构的地址和联系方式如下：



单位名称

单位地址

联系方式

市本级

苏州市人才服务中心

苏州市干将西路288号

0512-65223106

姑苏区

姑苏区高层次人才一站式服务中心

解放东路117号行政中心二楼37-38号窗口

0512-68723212

吴中区

吴中区人力资源管理服务中心

苏州市吴中区越溪塔韵路178号

0512-65646181

相城区

相城区人力资源管理服务中心

苏州市相城区南天成路77号

0512-67591903

高新区（虎丘区）

苏州高新区（虎丘区）人力资源开发管理中心

苏州高新区狮山路22号人才广场1.5楼档案室

0512-68411348

工业园区

苏州工业园区人才交流中心

苏州工业园区旺墩路168号

0512-66605942

吴江区

吴江区人力资源管理服务中心

苏州市吴江区开平路300号

0512-63950223

昆山市

昆山市人力资源管理服务中心

昆山市玉山镇崂山路9号

0512-55137311

张家港市

张家港市人力资源管理服务中心

张家港市华昌路3号

0512-58698634

常熟市

常熟市人力资源管理服务中心

常熟市珠江路222号

0512-52780277

太仓市

太仓市人力资源管理服务中心

太仓市柳州路38号

0512-53583522



5.如何查询我的档案是否转至公共就业和人才服务机构？

如果学校已将档案转至苏州市各级公共就业和人才服务机构，可通过注册个人账号并登录以下平台进行查询：

①江苏省人社厅网上办事服务大厅

②“江苏智慧人社”手机APP

③“江苏智慧人社”微信小程序

在搜索框内搜索“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

重要提醒：

人事档案对个人非常重要，请各位同学离校后，及时关注个人档案去向，为自己的档案找好“归宿”。在今后工作、学习中形成的材料，请及时送到人事档案保管部门进行补充归档。