中山公共就业和人才服务中心
中山大学实行多校区办学模式，各校区上下班时间没有统一，馆藏档案目前尚未集中存放。各类档案所在校区、对外服务时间、联系电话及其地点列表如下：
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档案门类 |
服务内容 |
所在校区及地点 |
对外服务时间 |
联系方式 |
利用手续 |
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综合类档案 |
原中山大学及合校后中山大学文书、科技、教学、设备、基建、财会、出版、声像、已毕业学生学籍、成绩单等查询 |
东校区行政楼A407管理利用部 |
09:00-12:00 (周四下午业务学习，不对外开放) |
020-39332245 |
请将查档事由、档案利用形式、联系人姓名、学工号、办公电话或手机号、公务邮箱等信息发送至sysudaly@mail.sysu.edu.cn。档案馆工作人员将及时处理，并通过电子邮箱反馈处理结果。 |
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医科类综合档案 |
合校前原中山医文件、毕业生学籍成绩、医学科研档案、北校区基建、财会、设备、出版、声像等综合档案 |
北校区永生楼7楼管理利用部 |
08:00-12:00 (周四下午业务学习，不对外开放) |
020-87331576 |
查档注意事项:
1、利用馆藏档案的校内外人员必须自觉遵守《中山大学档案借阅制度》。
2、档案馆为利用者提供馆藏档案的查阅、摘抄、复印等服务，也可根据利用者的实际需要出具证明件。
3、馆藏档案原则上不外借，校内单位如因工作需要必须外借的，需由单位出具证明，办理外借手续；外借期间利用者须确保档案的安全和完整，并在限期内归还；到期后如需续借，必须到档案馆重新办理手续。
