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中山大学学生处档案查询_中山大学学生处提供档案查询服务

中山大学学生处档案查询

档案是我们个人的一份重要文献资料,涉及到我们的学习和工作经历等重要信息,为避免档案被篡改和丢失,档案通常不允许个人自行保管。中山大学学生处作为具有存档权限的部门,提供档案查询服务,方便学生进行档案查询。下面我们来了解一下如何进行档案查询。

档案查询方式

中山大学学生处提供多种方式进行档案查询,如前往学生处窗口查询、邮寄查询和网上查询等。

前往学生处窗口查询需要携带本人有效证件,如身份证、学生证等,并填写《档案查询申请表》,学生处工作人员会在窗口帮助查询档案。

邮寄查询需要学生事先向学生处邮寄《档案查询申请表》,并附上本人有效证件复印件和邮寄费用。学生处收到申请表后会进行查询,并将档案邮寄到指定地址。

网上查询需要学生登录中山大学学生处官方网站,在档案查询页面填写个人信息并上传本人有效证件扫描件。学生处工作人员在收到查询信息后进行审核,审核通过后会通过邮件告知学生查询结果。

注意事项

学生进行档案查询需要注意以下几点:

首先,进行档案查询需要本人有效证件,以保证查询的准确性和安全性。

其次,进行档案查询需要事先提前申请,不得随意拆封学生档案。

最后,学生进行档案查询时需要注意保护个人隐私和档案的机密性,不得将查询结果泄露给他人。

结语

中山大学学生处提供档案查询服务,方便学生查询个人档案信息。希望学生在进行档案查询时注意以上几点注意事项,保护个人隐私和档案机密性。