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黄冈市不知道自己个人档案在哪怎么办?毕业20年了档案丢了还能补吗

黄冈市不知道自己个人档案在哪怎么办?毕业20年了档案丢了还能补吗

联系毕业学校:

毕业后一段时间内(通常是两年择业期内),档案通常由学校保管或转移到你指定的地方。

你可以联系学校的毕业生就业指导中心或者档案管理部门,询问你的档案是否还在学校,或者他们是否已经将档案转到了其他地方。

工作单位查询:

如果你在国企、事业单位或机关单位工作,你的档案可能存放在单位的人事部门。

联系人事部门询问档案的存放情况。

生源地人才市场或人力资源和社会保障局查询:

如果你是应届毕业生,且没有明确的工作单位接收档案,那么档案可能会被派回你的生源地人才市场。

你可以联系当地的人力资源和社会保障局或人才市场进行查询。

线上查询:

使用微信公众号、小程序、APP等工具查询。比如在微信上搜索“*市人才网”或“*市人才交流中心”,这些平台可能提供查档服务。

登录全国人社政务服务平台进行查询。

实地查询:

到户籍所在地的人才市场或人力资源和社会保障局进行现场咨询和查询。

电话查询:

直接拨打相关机构的客服电话进行查询。

求助专业服务机构:

如实在无法找到档案,可以寻求专业的档案查询服务机构帮助,但他们可能会收取一定的费用。

毕业20年了档案丢了还能补吗

一、补办的可行性

‌学籍档案可补办‌

只要毕业院校或上级教育部门(如教育局)仍存有学籍记录,即可申请补办核心材料,如入学登记表、成绩单、毕业生登记表等。
若原件无法补办,可要求学校开具证明或复印存档材料并加盖公章替代。
‌工作档案需分情况处理‌

国企或机关单位工作经历:需联系原单位补办人事材料(如劳动合同、离职证明等)。
私企工作经历:一般需通过人才市场或人社局补充相关记录。

二、补办流程与注意事项

‌基础材料准备‌

开具档案遗失证明(需加盖单位或社区公章)。
携带身份证、毕业证原件及复印件。
‌分阶段补办‌

‌学籍部分‌:联系毕业院校档案管理部门,填写补办申请表,逐项补办材料并盖章。
‌工作部分‌:根据单位性质向原工作单位或人才中心申请补办。
‌时间与委托办理‌

补办周期较长(可能需数周至数月),建议预留充足时间或委托专业档案服务机构代办。

三、特殊情况处理

‌学校已撤销‌:联系原学校隶属的教育局或档案馆查询备份。
‌报到证丢失‌:2023年起不再补发,需用其他材料(如就业证明)替代。

四、补办后的档案管理

‌必须将档案存放在具备管理权限的机构‌(如人才市场、人社局或国企档案室),个人保管会导致档案失效。

‌总结‌:尽管毕业20年补办档案存在难度,但通过规范流程仍可恢复核心材料。建议优先联系毕业院校和原工作单位,并咨询当地档案管理部门具体要求。

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条的规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织才具有档案保管权。因此,已经过去20年的毕业档案可能存放在这些机构中,因此我们需要逐个机构进行排查。当然,也不能排除毕业20年的档案一直由个人保管的可能性。

另外,对于属于中央级、省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立案单位应在档案形成之日起满20年后将其移交给相关的国家档案馆。而属于县级国家档案馆接收范围的档案,立案单位则应在档案形成之日起满10年后移交给相关的县级国家档案馆。

如果毕业已经20多年的档案丢失了,您可以尝试以下方法进行查找:

首先,可以根据报到证、就业协议书以及档案转递记录表来开始搜寻。
您可以按照毕业学校、户籍地、工作地以及学校所属人才市场逐个地进行查询,开始寻找档案。

通常,高中毕业的档案会存放在高中;而大学毕业后,如果个人没有将档案转递到工作单位,一般会调回生源地的人力资源和社会保障局或公共人才服务机构,而师范类毕业生的档案会调回生源地的教育局。


档案转递会有相应的记录,因此您也可以从原毕业院校找到档案转出的单位。

一般情况下,在签订就业协议书后,毕业生的档案会随之转移到工作地。
然而,由于工作变动,很多同学可能没有注意到档案的存在,进而忽略了按照“档案随人走”的原则处理档案。
因此,您需要查找所有您曾工作过的地方,最可能的地方是第一份工作,因为国有企业和事业单位都有人事权,一般的档案都保存在本单位;
而私营公司则可能保存在所属的人才市场。
此外,学校所属的人才市场也有一定的可能性,因为极个别学校会将学生档案存放在指定的人才市场。