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个人档案激活保存的方法

对于很多人来说,个人档案似乎只是一个“陈年老账”,没有什么用处。但是,如果你需要办理一些涉及到你个人背景的手续时,比如工龄计算、办理养老保险,你会发现这个“陈年老账”有着重要的作用。那么,如果你的档案因种种原因成为了所谓的“死档案”,这该怎么办呢?

首先,让我们理解一下为什么会出现“死档案”这一问题。很多的毕业生因为各种原因没有找到接收单位或着未及时为自己的档案寻找妥善的保管地点,不久之后就会发现,他们的档案不再是“活的”,也就是说,档案没有得到妥善保存,里面的信息会变得不完整、不清晰,甚至被遗失了。这样的档案称之为“死档案”。在一些需要使用档案信息的情况下,毕业生因为个人档案的“死亡”,会面临很多的困难。

那么,如果你的档案已经成为了“死档案”,怎么办呢?这里有两个途径,一个是到人才交流服务中心补办相关手续,将自己的档案激活;另一个是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

如果你有条件的话,可以去人才交流服务中心进行相关手续的补办,这样能够让自己的档案“复活”。需要注意的是,在办理相关手续时,需要提供自己的身份证件以及相关证明,例如毕业证书、教育部学历认证书等文件。同时,在办理手续时,可能会需要交纳一些费用,具体金额可以咨询交流服务中心。

如果你没有时间或者没有找到当地的交流服务中心,也可以委托一家有资质的人力资源公司进行代办,这样可以避免因为自己的档案记录出现“断层”而导致信息不够完整和清晰。目前,一些具备资质的人力资源公司都能够提供档案代管服务,而且速度相对较快,费用也比较合理。可以通过网络,询问朋友或者打电话咨询,找到一家信誉良好、资质齐备的人力资源公司进行咨询。

个人档案作为一个人的重要信息记录,必须得到妥善的保管和管理。遇到了“死档案”这一问题,我们可以通过去人才交流服务中心补办相关手续或者委托有资质的人力资源公司进行代办,让自己的档案得到“重生”,避免在需要使用档案记录信息时出现问题和困难。