首先，我们需要认识到个人档案的重要性。在工作和生活中，我们可能需要凭借个人档案办理很多证明和手续，比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居等等。如果我们的档案成了死档案，那么就意味着我们对职业发展、生活保障等方面的掌控力大打折扣。

那么我们如何让个人档案不成为死档案呢？首先，我们需要及时归档。不管是转去生源地、留在学校还是转至就业代理或人才交流中心，我们都需要注意及时办理相关手续，将个人档案及时归档到相应部门。这不仅可以有效地避免档案丢失或闲置，还能让我们在日后的工作和生活中更加顺畅。

其次，我们需要关注档案的管理和维护。有些人可能认为个人档案是一次性的东西，交给相关部门就可以不管了。但实际上，档案的管理和维护同样至关重要。我们需要了解档案管理部门的相关规定，及时更新个人档案信息，确保档案中记录的数据真实、准确并且完整。如果存在丢失或错误的情况，我们需要及时找到相关部门并协助处理。同时，我们还可以向专业的人力资源公司等平台咨询相关维护方法和建议，让我们的档案更加完善和有用。

最后，我们需要提高档案的利用价值。个人档案不仅仅是一份记录个人信息的资料，它还可以在我们的职业发展、求职选拔、业务培训等方面起到很大的作用。因此，在平时的工作和生活中，我们需要注意将档案和实际工作和发展相结合，充分发挥个人档案的利用价值。比如，在职业发展方面，我们可以根据档案中的记录制定更加具体的职业规划，全面提高自己的职业素养和实力。在求职选拔方面，我们可以通过档案中的信息，了解自己的优势和劣势，并有针对性地进行准备和策划。在业务培训方面，我们可以根据档案的内容制定更加科学和有针对性的学习计划和培训方案，提高自己的业务水平和技能。

总而言之，让个人档案不成为死档案，需要我们在归档、管理和维护、利用等方面多方面发力，全面提高个人档案的质量和价值。只有这样，我们才能在工作和生活中更加自如地使用档案，实现自己的职业发展和生活保障。