通知公告
详情

存放个人档案的地方有哪些

【必须知道的档案存放地点!】你的档案在哪里?这可能是你长期以来从未谋面也未关注的问题。但在很多场合,档案却承载着你许多重要的信息和证明,它的好坏将直接影响你的未来发展。那么,到底有哪些地方可以存放个人档案呢?

学校
学校在我们的成长历程中扮演着非常重要的角色,许多人的档案最初都会存放在学校。如果你的档案还在学校,那么你可以与学校联系,咨询是否可以将自己的档案存储在学校内部。但需注意:如果你的档案已被转为人事档案,与学校进行存储的可能性就很低了。

人才市场
如果你所在公司没有档案受理的权力,那么你也可以将档案存入人才市场。存档需要在单位申请,并自行前往人才市场递交材料进行存储。但注意,档案是不能以个人名义存入的,需要以公司名义申请。

档案服务机构
可以选择找规模大、口碑好的档案服务机构办理存放手续。不过,在选择机构时一定要认真询问客服,进行专业判断并仔细查看合同详情,以免被忽悠或受到风险。

当然,仅仅知道档案存放地点是不够的,我们还必须了解一些涉及档案存储的经验和技巧:
1、定期激活档案。如果你的档案已经放在自己手中,那么一定不要让档案放太长时间,否则档案会变成“死档”。两年之内没有激活的档案将被视为无效档案,这样将会对你的个人生活、工作和学习造成极大的影响。
2、先检查档案的完整性。当你激活自己的档案时,先检查档案的完整性,看看是否有毕业登记表和成绩单。还要看看报到证是在哪里签发的,这样能更好地处理相关文件。
3、问清激活档案的流程。激活档案需要理清档案存储的流程和规定,不同的地区规定也不同。询问相关部门工作人员能让激活流程更加顺畅。
4、即时补充遗失资料。如果你的档案不齐,就需要及时找大学相关人员给你补办遗失的资料。只有在资料齐全的情况下,你的档案才能得到有效激活。

档案是一个人生活、工作及学习中非常重要的一部分,必须引起我们高度重视。知道自己的档案在哪里、如何存储,以及激活档案的相关注意点,能够更好地保障我们的权益和未来发展,为我们的人生道路打下坚实的基础。