档案在我们日常生活中起着非常重要的作用，尤其对于职场上的人来说更是如此。人事档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案不仅作为我们转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明的凭证和依据，而且也是受国家法律保护的，非常重要。

需要注意的是，这些档案是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会变成“断档”，无法正常使用。而且，如果档案在手上还被拆开的话，档案也有可能会变成“死档”，这样的档案是没有法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

如果你想查询人事档案的话，就需要知道一些重要的信息。以烟台莱山档案查询电话为例，在查询档案时，第一步要做的就是找到莱山档案查询电话。在查询之前，你需要准备好自己的身份证明等相关证明材料，以便核对信息。

在查询过程中，还需要注意以下几个要点：

第一，要了解档案查询的时间和地点。不同地区的档案查询时间和地点可能会有所不同，需要提前了解。

第二，查询档案的人需要携带相关证明材料。在查询档案时，要携带本人的身份证、工作证明、公安机关出具的户口簿等证明材料，以便核对信息。

第三，查询档案的人需要严格遵守保密规定。档案记录着个人的重要信息，查询档案时需要严格保密，不得泄露给他人。

人事档案是非常重要的文件材料，需要严格保护和管理。如果你需要查询档案，记得提前了解相关信息和要点，以便能够更加顺利地查询到自己的档案信息。如果不确定查询方法或有任何疑问，可以联系烟台莱山档案查询电话，他们会为你提供帮助。