档案是每个人在个人生活和工作过程中，都要不断积累的一种资料材料。但是，很多人并不了解档案的管理与维护，造成自己的档案的管理不当，给自己带来了诸多麻烦。下面我将为大家详细介绍如何查看一个人档案，以及档案管理的注意事项。

关于档案的维护和管理，首先要明确的是：档案是具有法律效力和证明作用的，是受国家保护的重要资料。因此，我们在管理自己的档案时，必须要认真对待，维持档案的完整和准确。

要想查看一个人的档案，我们需要首先明确一个问题：档案是以个人的身份证号码为主线进行分类、存储和归档的。因此，我们在查询自己或别人的档案时，都需要准备好自己的身份证号码。

如果我们想查询自己的档案，我们可以通过两种方式来进行。第一种方式是通过人才市场官网进行查询。只需在网站上输入自己的身份证号码即可查询到自己的档案。第二种方式是亲自到人才市场进行查询。前往人才市场时需带上齐全的个人证件和档案查询申请表。在市场档案管理中心查询，工作人员会根据你的身份证号码和姓名，帮助你查找自己的档案。

如果我们想查询他人的档案，需要先取得该人的授权。在获得授权后，我们可以通过上述两种方式进行查询。但是需要注意的是，查询他人的档案需要提交相关的授权文件，不得非法查阅、使用他人的档案。

不仅仅需要了解如何查看档案，管理档案同样非常重要。一旦档案遭到破坏或遗失，可能会影响到我们的职业生涯。因此，我们需要经常对自己的档案进行整理、维护和更新。档案整理时，需要按照时间顺序和归类规则进行整理，将重要的资料归档。维护档案时，需要注意保管和妥善管理，不可私自更改或损坏档案内容。更新档案时，需要及时向相关机构提交一些个人重要信息，使档案内容与个人情况保持一致。

除了在档案管理方面注意事项，我们还需了解附加的细节问题。如果我们的档案存放超过两年，就会断档无法正常使用。此时，我们可以通过学校转寄、工作单位代理或档案服务机构存入人才市场等方式进行档案的激活和处理。如果档案被拆开，也要及时归档，否则会变成死档而无法使用。

档案管理是我们职业生涯中极其重要的一环，关系到我们的职业发展和个人利益。希望大家能认真对待，及时维护好自己的档案，以备不时之需。