首先，我们要了解一个事实，那就是个人档案是国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。那么，个人存档案需要什么手续和条件呢？

1. 登记档案。

在毕业或离职时，我们需要在相应的机构登记档案，例如人才市场、区、县等，确保个人档案可以得到妥善保管。建议在登记时顺带着索取一个档案存根，这样在网上审核时可以使用。

2. 托管档案。

档案需要一个安全可靠的场所进行存放，所以建议将档案托管给专业的档案馆，以确保档案安全有序。如若面临转移、搬迁等情况，则需要将托管单位告知，并进行对应的处理。

3. 数据同步。

除了实体档案，我们还需要关注电子档案。学信网、人才市场网和档案馆的网站通常会提供相关的数据同步服务，可以将个人档案信息同步到网上。如果档案馆没有提供此项服务，则需要我们自己登陆学信网和人才市场网完成操作。

4. 补办激活。

如果由于某些不可抗因素，个人档案丢失或者封条被撕毁，那么就需要进行补办激活。具体来说，就是回到原来的小学、初中、高中、大学或原工作单位，补齐相关证明材料，并进行档案的重新激活。因为档案未归档会影响到入党、升学等，甚至影响到出国留学。

个人档案对于个人来说非常重要，是我们生活、学习及工作的证据和依据。如果由于不注意保管，导致档案的丢失或者损坏，就会对个人前途和发展产生重大影响，因此一定要认真对待个人档案，这样才能更好地保障自己的合法权益。