从古至今,人事档案一直是中国人事管理制度的重要组成部分。在东营市,人事档案也是职业生涯中必不可少的一部分。这篇文章将介绍人事档案的重要性、如何处理档案以及当档案变成“死档”时需要如何激活档案。
首先,我们需要知道人事档案在职业生涯中扮演着什么样的角色。人事档案记录了我们的个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。因此,保管好人事档案对于职业发展来说是非常重要的。
接下来是处理档案的问题。如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。在存入档案时,需要以公司的名义进行存放,而不能以个人名义存入。同时,如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么找学校存档的机会就很难了。可以选择找档案服务机构办理存放手续,但要选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
最后是当档案变成“死档”时需要如何激活。在个人手中存放档案有两年的期限,如果两年之后档案还是放在个人手中,那么将会变成“死档”。当档案成为了“死档”之后,将会对个人生活、工作、学习造成很大的影响。此时,需要尽快到教育部门办理一系列手续,以重新建立新档案。在激活档案之前,需要检查档案上面有没有专门的封条以及资料是否齐全,包括毕业生登记表、成绩单和报到证等。如果资料不齐全,就需要及时找相关人员补办所遗失的资料,重新激活档案。
保管好人事档案对于职业发展来说是非常重要的。在处理档案时,需要选择正规的机构进行存放,而当档案变成“死档”时需要尽快到教育部门进行处理。无论何时,我们都需要珍惜自己的人事档案,让它成为我们职业生涯中的“凭证、依据和参考”。