档案知识：你需要知道的关键事项

档案是我们的重要证明材料，是我们在各种场合证明自己身份和经历的依据。那么，我们该如何正确地维护和使用我们的档案呢？下面就为大家介绍一下一些需要注意的关键事项。

我们需要了解什么是人事档案。人事档案是包含了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它作为我们求职、升职、报考职称等情况下的凭证和依据。因此，正确地维护我们的人事档案至关重要。

我们需要了解档案的法律性质。档案具有法律效力，是受国家的法律保护的。所以，我们需要重视档案的保密性，并定期更新和维护档案内容和材料。

值得注意的是，档案存放时间也很重要。如果档案在我们手上存放的时间超过两年，就会发生断档情况，导致无法正常使用。此外，如果我们在手上还拆开过档案，情况会更严重，档案就会变成死档，将失去法律效力。

当我们需要查询和使用我们的档案时，应该选择官方的渠道和途径。例如，山东学生档案查询系统是我们查询山东学生档案的官方渠道，我们可以通过这个系统来在线查询我们需要的档案信息。需要注意的是，我们应该确保查询系统的正规性和安全性，避免出现信息泄露或者受到其他安全威胁。

正确地维护和使用我们的档案是非常重要的。我们需要重视档案的保密性和重要性，并尽可能地避免档案断档和死档的情况发生。在需要查询和使用我们的档案时，选择正规的渠道和途径，并注意信息安全和隐私保护。这样，我们才能更好地保护自己的权益，顺利地完成各种证明和申报事项。