在我们的人生旅程中,档案是我们人生的一个重要记录。档案一旦成为死档案,将会影响到我们未来的职业发展。死档案是指因为各种原因,如工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等而未能管理好自己的个人档案,导致个人档案中多年的经历和评价全部成为空白。这样的档案被称为死档案,因为它们不再有任何用处,不会再被查阅,也不会再被使用到。
在机关事业单位和国有企业,个人档案是相当重要的。很多个人证明等手续都需要依赖个人档案,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。如果这些档案变成死档案,将会非常影响我们的职业生涯和未来的发展。
那么,如何激活个人死档案呢?以下是几种常见的办法:
第一种方式是将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式适用于准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,它的优点是在生源地就业后办理手续简单方便,但是如果两年内离开生源地就业,又需要重新办理改派手续。
第二种方式是将档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,如果毕业生在两年内仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地。这种方式适用于有就业愿望但尚未找到工作的毕业生,它的优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,所有涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种方式是将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适用于准备考研、创业、灵活就业的毕业生,它的优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
如果已经成为死档案,激活档案的方法也有几种:
第一,你可以亲自前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
第二,你可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。
无论哪种方式,重要的是我们要及时处理好自己的个人档案,否则这些死档案将会对我们今后的人生和职业生涯产生深远的影响。因此,我们应该认真对待个人档案的管理,及时更新、整理和保存我们的个人资料和经历,确保档案不会变成死档案,为我们的职业发展打下坚实的基础。