每个人在工作时，都需要经历各种各样的事情。这些事情涉及到个人的经历、政治面貌、品德作风等各个方面。为了能更好地记录这些信息，人事档案应运而生。

所谓人事档案，简单来说就是我们个人在工作中的一份“履历表”。不同于简历，人事档案是一份长期有效的文件材料。人事档案中包括我们的基本信息、学历、工作经历、考核成绩等等。这些信息对于我们个人来说意义重大，因为它们是我们人才评价的依据，也是我们转正定级、评职称、办理养老保险等行政手续的必要材料。

人事档案是受国家法律保护的，因为它对于公司和员工都具有非常大的意义。在公司看来，它是了解员工是否符合要求的重要参考。在员工看来，它是展示自己能力的有效证明。

人事档案也是需要不断更新的。如果我们一旦拿到人事档案，就应该及时存档。如果我们在自己手上保存超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。如果我们将档案拆开，也会导致档案失效。这样的档案被称为“死档”，它失去了法律效力，需要重新激活，才能正常存放使用。在这种情况下，人才中心会拒收个人自持的档案，这时可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

以上是对人事档案的一些简单介绍。对于我们每个人来说，这份文件材料的重要性不言而喻。我们也应该注意到，人事档案的保管和更新至关重要。如果我们对人事档案不够重视，可能会给自己带来不必要的麻烦。因此，我们要始终保持警惕，时刻关注自己的人事档案。如有需要，可以通过人事档案查询网上查询青岛_青岛市个人人事档案网上查询服务)来查询自己的档案情况，及时更新和维护自己的档案。