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蚌埠流动人员(高校毕业生)人事档案热点问题_蚌埠人事档案查询常见问题

蚌埠流动人员(高校毕业生)人事档案热点问题_蚌埠人事档案查询常见问题

  1、离校高校毕业生如何关注、落实好自己的学籍档案?

  毕业生学籍档案是毕业生学习经历、思想表现、身体状况、家庭情况、参加社会实践等情况的重要材料。毕业生档案是用人单位选用毕业生的重要凭证,是享受就业服务、维护自身权益的重要依据,也是人事档案的基础性材料。高校毕业生到具有人事档案管理权限的机关、国有企事业单位就业的,由单位直接接收、管理档案;到无人事档案管理权限的单位(非国有企事业单位、外资企业等)就业的,可由工作所在地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务;离校时未就业的,可由学校统一转回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。毕业生要高度重视学籍档案,把自己的档案落实好、安排好。

  2、高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

  高校毕业生就业单位不能管理人事档案的,毕业生需向户籍所在地或工作所在地公共就业和人才服务机构申请档案保管。毕业生需持与用人单位签订的《就业协议书》到公共就业和人才服务机构申请,公共就业和人才服务机构同意保管的在《就业协议书》上签字盖章。毕业生将盖章后的《就业协议书》交回学校就业指导部门,办理报到证。毕业后,由学校将毕业生学籍档案转至公共就业和人才服务机构管理。毕业生需按要求,及时到公共就业和人才服务机构办理报到手续,建议到安徽公共招聘网办理网上报到和到档确认。 

蚌埠市(三县六区)高校毕业生学籍档案接收部门及联系电话

蚌埠市人力资源交流服务中心

蚌埠市蚌山区 解放路590号

0552-3066123

怀远县公共就业(人才)服务中心

怀远县新城区双拥路182号

0552-8858039

固镇县公共就业和人才服务中心

固镇县汉兴大道投资大厦1楼

0552-6057163

五河县公共就业和人才服务中心

五河县城关镇淮河路16号

0552-2325965


  3、流动人员人事档案范围有哪些?

  根据人社部发[2014]90号文件规定,流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

  4、留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

  需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。

  5、公共就业和人才服务机构是否接收个人自带档案?

  根据人社部发[2014]90号、皖人社秘[2014]53号等相关文件规定,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取,不得个人自带档案。高校毕业生档案也可由学校通过邮政EMS标准快递转递。

  6、自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

  自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。

  7、研究生考生如何申请政审及成绩单复印件?

  需本人携带身份证至办事大厅办理,办理人员会根据档案中毕业生学习经历、思想表现、身体状况、家庭情况、参加社会实践等情况进行填写盖章。如有本人无法前往等情况可将本人身份证复印件交由亲属代办。

  8、毕业生档案是人事档案吗?它有哪些作用?

  档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。别小看这份档案,它是个人身份、学历、资历等方面的重要依据,无论是公务员招考、事业单位招聘、企业入职背景调查,还是参军、升学、落户、人才引进、职称评定、退休等都用得上档案记录的这些信息。

  9、已在蚌埠就业,毕业后档案应如何存放?

  毕业后到具有人事档案管理权限的机关、国有企事业单位就业的,由单位直接接收、管理档案;到无人事档案管理权限的单位(非国有企事业单位、外资企业等)就业的,可由工作所在地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

  10、蚌埠生源的毕业生,毕业后暂时还未就业,档案应如何存放?

  离校时,暂未就业的高校毕业生,可由学校统一寄送至原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。详情可咨询市人力资源交流服务中心,各县公共就业和人才服务中心。(见表1)

  11、毕业时,学校把档案交给个人了,该怎么办?

  严禁个人保管本人或他人档案。根据人社部发〔2014〕90号、皖人社秘〔2014〕53号等相关文件规定,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取。各级公共就业和人才服务机构不接收个人自带档案,若学校将档案交给毕业生本人,请要求学校按规定渠道转递。

  12、留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

  需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。

  13、自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

  对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。

  14、如何办理户籍迁移落户手续?

  入学时将户口迁至高校的毕业生,毕业后需将户口迁出并到迁入地派出所办理好落户手续。工作单位能落户的,可在工作单位所在地派出所落户;工作单位不能落户的,可向档案保管的公共就业和人才服务机构申请,在公共就业和人才服务机构所在地派出所落户;公共就业和人才服务机构无法落户的,毕业生需将户口转至原迁出地派出所落户。自2016年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构取消收取人才集体户口管理服务费。

  15、如何办理党组织关系接转手续?

  高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

  16、高校毕业生人事档案基本公共服务内容有哪些?

  基本公共服务包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转。

  17、公共就业和人才服务机构保管档案收费吗?

  根据人社部发〔2014〕90号文件规定,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

  18、可以在网上查询档案或办理档案业务吗?

  可以。档案由高校寄送至我市、县公共就业和人才服务机构后,可以登录安徽公共招聘网查询或办理档案手续。