首先，档案走机要通道只能公对公:就是有人事权的单位(政府机关，事业单位，国企，人社局下属的人才服务中心*)对有人事权的单位之间的流动，私营企业，跨国公司没有人事权，没有资格走机要通道。

其次，档案走机要通道的时间主要耗费在等待上:邮政局下面有个专门的机要局，一般单位根据自己的档案转递量来确定多久走一次机要，有的单位一个星期走一次，有的一个月，有的三个月，一些档案转递量少的单位，甚至半年走一次。这个不像普通快递，随叫随走，如果你运气好，刚好赶上走机要的时间点，档案一个星期就到了接收单位。如果运气差，刚好已经走过一次机要，那就要等待下一个集中转递的周期，这样耗时就很长了。

照档案管理规定，个人档案可托管到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。但我们国家有两个直辖市非本地户口报到证是不可以直接派遣的，非生源地个人档案也无法直接存放。

一是公司派专人直接把档案给你送到你当地的人才市场。但是这种情况不太可能，因为太远了。在户籍地人才市场那里开调档函，调档函开好之后给公司寄过去。然后叫公司那边开个介绍信派专人送到户籍地人才中心。

二是通过第三方机构中转一下。你自己去工作地的人才中心开调档函，开好之后把调档函给公司。公司派专人或通过EMS送到工作地的人才市场，档案到工作地的人才市场就好办了，人才市场之间可以通过机要的方式转送档案。

然后需要在户籍地人才市场开调档函，通过网上的方式把档案从工作地人才市场送到户籍地人才市场。

  以上海为例，在外企、民企等工作、或为自由职业的人员，因就业单位不具备人事档案管理权限，其个人档案由当事人的户籍所在地公共就业和人才服务机构负责管理，而不是直接存放在工作地浦东人才中心托管。

  因此，对于外地人在上海浦东通过申报居住证积分、人才落户等方式通过的，人才中心审核申请材料通过的，会调取个人档案审核。对档案材料齐全、符合档案接收法定形式的可存放到落户的浦东人才中心。

  但需要注意的是，浦东人才中心接收个人档案，需要通过机要方式转递。那对于个人档案存放在县里，县人才中心不给寄机要的，可咨询浦东人才中心是否接收EMS转递。

人才中心接收档案的流程：ㅤㅤ

1. 在将档案交给人才中心时，需要携带身份证和报到证。在填写人员登记表时，一定要仔细核对，避免填错信息所带来的麻烦。ㅤㅤ

2. 如需从人才市场调取档案，记得携带所需材料及本人身份证，以及接收单位开具的调档函或商调函。然后前往原档案管理机构，通过机要通道或公对公的方式调取档案。但有的宝宝们因为档案在自己手里放的时间过长，已经成为了死档。ㅤㅤ

 如何激活死档：ㅤㅤ

1. 首先，联系人才中心的工作人员，了解档案激活的方法和注意事项。ㅤㅤ

2. 前往教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心，以激活档案。ㅤㅤ

3. 如档案已拆封可能会出现资料缺失的情况，需补齐缺失资料，联系学校重新审核封签并激活档案。ㅤㅤ

4.  如果觉得麻烦或者还是害怕出错的话，可以委托专业的档案服务机构来帮助解决。ㅤ

 通过机要通道走的档案，即使有机要号，个人也无法查询的，只能通过接收单位查询。
注意:机要号+的号段只保留两年，如果档案长时间没有寄到，一定要及时问存档单位是否发出，如果确认已经发出，一定要找接收单位配合查询。