1、档案还在外地：一般在大学毕业后，人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）； 

2、档案已调入上海的：几年前办理上海居住证积分曾经有一段时间要求调档到上海，如果档案已经调入上海，要么在各个区的人才服务中心，要么在现单位（大型国企、学校、科研院所等有档案保管权限的单位）。

上海档案存放地查询流程

第一步:微信搜索“上海人才”公众号，然后点击进入公众号并关注:第二步:然后点击进入公众号，在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”第三步:然后点击进入，在公众号下方找到“业务查询”第四步:然后点击进入选择点击“人事档案所在地”第五步:然后进入输入姓名和身份证号码，点击“确定”即可查询。

上海档案查询入口

上海档案查询入口一共有2个，分别是“上海人才”公众号和“上海人才服务网”

1、“上海人才”公众号

微信搜索“上海人才”公众号，然后点击进入公众号并关注;然后点击进入公众号，在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”;然后点击进入，在公众号下方找到“业务查询”;然后点击进入选择点击“人事档案信息核实”;然后进入输入姓名和身份证号码，点击“查询”即可。

2、“上海人才网”

查询入口:http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs dawtgl4.htm
查询方法
打开“上海人才网”官网，然后进入首页点击“人才档案管理服务”然后进入点击“档案信息查询”，然后进入输入姓名和身份号码即可查询。

毕业档案应该存放在哪里?

一、将档案留在学校。

按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管

二、将档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

三、将档案存放到工作单位。

需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。