阳泉市公共就业和人才服务中心档案查询服务指南

1号窗口：职业介绍

（一）现场招聘会。单位需提供以下资料（当日办结）：1.营业执照副本电子版；2.招聘简章电子版（包含单位基本情况、招聘岗位、岗位要求、工资待遇、单位地址、联系人、联系方式等)。

（二）网络招聘会。单位需提供以下资料（当日办结）：1.营业执照副本电子版；2.登录网站，进行企业注册、发布招聘信息。求职者在网站进行实名注册后即可发布求职意向，投递简历。

（三）离校未就业高校毕业生实名登记。

邮箱：a2296072@163.com

联系电话：0353-2296072、2296126

网址：http://www.yqjyrc.cn/

2号窗口：就业见习

（一）见习单位申请。需提供以下资料：1.填写《阳泉市就业见习单位申请表》，并加盖单位公章；2.企业单位提供法人营业执照副本复印件，事业单位提供法人登记证书复印件，群团组织提供统一社会信用代码证书。

（二）离校未就业高校毕业生见习报名。离校两年内未就业的高校毕业生和中职毕业生需提供以下资料：1.填写见习申请表，一张2寸红底照片；2.存档凭证复印件；3.报到证复印件；4.身份证复印件（正反面复印一页）3份；5.户口本复印件（首页及本人页复印一页）2份；6.毕业证复印件3份；7.填写就业见习承诺书并核查见习人员社保信息。

（三）城乡失业青年见习报名。16-24周岁城乡失业青年见习报名申请需提供以下材料：1.填写见习申请表，一张2寸红底照片；2.身份证原件及复印件（正反面复印一页）3份；3.户口本原件及复印件（首页及本人页复印一页）2份；4.毕业证原件及复印件3份；5.提供《就业失业登记证》（状态为失业）；6.填写就业见习承诺书并核查见习人员社保信息。

3号窗口：就失业登记

就业失业登记、办理《就业创业证》：

（一）求职登记。参加培训人员、见习人员需提供以下资料：1.身份证正反面复印件；2.学历大专以上毕业证复印件；3.两张二寸红底照片；4.个体工商户需提供企业信息查询单（注销）。

培训学校代办需提供以下资料：1.身份证正反面复印件；2.学历大专以上毕业证复印件；3.两张二寸红底照片；4.《劳动者办证求职登记委托书》；5.《就业创业证》申领登记表、承诺书；6.个体工商户需提供企业信息查询单（注销）。

（二）失业登记。需提供以下资料：1.身份证正反面复印件；2.学历大专以上毕业证复印件；3.两张二寸红底照片；4.解除劳动合同书复印件；5.劳动保障事务代理委托协议书复印件。

（三）调动。档案调动：登记就业信息；职工调动：需要单位用工备案。

4号窗口：用工备案

用人单位初次备案，需提供下列材料：1.用人单位营业执照复印件（加盖单位公章）；2.法人和承办人的身份证复印件（加盖单位公章）；3.用人单位与职工签订的劳动合同书样本；4.《用人单位劳动用工基本情况备案表》包括表一、表二、表三表一（一式四份）、表二、表三（一式两份、表二需要提供电子版）。

说明：1.用人单位初次备案后，每年第一季度前来阳泉市公共就业和人才服务中心备上年度的用工备案情况；2.用人单位新增人员应当自签定合同和续定合同之日起一个月内到阳泉市公共就业和人才服务中心办理劳动用工备案。终止或解除合同后15日内到阳泉市公共就业和人才服务中心办理劳动用工备案；3.上述各表样可登陆官网http://www.yqjyrc.cn/下载备案表一、备案表二、备案表三或自带U盘拷贝。

5号窗口：就业援助（绿色通道）

经县以上人力资源和社会保障行政部门认定的就业困难人员：1.女性满40周岁、男性满50周岁的国有、集体企业失业人员；2.法定劳动年龄内均处于失业状态且有就业愿望的城市居民家庭成员；3.享受城市居民最低生活保障且失业一年以上的登记失业人员；4.就业困难高校毕业生；5.阳泉市人民政府确定的其他就业困难人员。有意愿从事公益性岗位的就业困难人员持就业困难认定材料、本人身份证、户口本、《就业创业证》、解除劳动合同书、存档协议书，到本人档案管理属地公共就业和人才服务机构提出申请并填写公益性岗位登记表。

6号窗口：流动党员服务

（一）党组织关系接转需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.一寸近期免冠红底彩照1张；3.组织关系介绍信（市人力资源和社会保障局机关党委开具）。

党组织关系介绍信转换程序：1.市委组织部组织一科（市委办公楼4层）；2.市直机关工委组织部（市政府综合办公楼9层）；

3.市人力资源和社会保障局机关党委（市人社局办公楼3楼）。

（说明：原组织关系党务部门出具的介绍信；抬头写“中共阳泉市委组织部”；介绍信转入支部：中共阳泉市公共就业和人才服务中心流动党员第一支部委员会。）

（二）党费收缴需提供以下资料：1.现场办理：持代理手册或存档凭证办理。2.网上办理：可依托工行流动党员专户，通过账号转账（保留缴款凭证）。

7号窗口：合同鉴证

市直事业单位合同鉴证。

（一）初次签订事业单位聘用合同鉴证备案手续需提供以下资料：1.人社局下发的岗位设置的批复；2.事业单位法人登记证副本（复印件1份）或主管单位授权委托书；3.事业单位岗位聘用情况备案签证花名表；4.专业技术人员由专管科在合同上盖章；管理岗位、工勤岗位由事业科在备案花名表上签字盖章；5.事业单位机构编制手册（复印件1份）；6.聘用单位下发的专业技术人员聘任文件；7.签订的事业单位聘用合同书一式三份。

（二）续签（变更）事业单位聘用合同鉴证备案手续需提供以下资料：1.聘用人员合同备案鉴证花名表；2.专业技术人员需有专管科盖章的合同；3.聘用单位下发的专业技术人员聘任文件；4.管理、工勤岗岗位等级无变化可直接续签，有变化需事业科备案；5.续签（变更）事业单位聘用合同书一式三份。

8号窗口：职称评审

职称申报需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证，一寸近期免冠蓝底照片3张；2.出具单位同意申报职称的报告；3.提供用人单位劳动（聘用）合同原件、复印件各一份；3.身份证、毕业证、报到证的原件和复印件（正反面复印A4纸）1份；4.相关评审表格可登录相关网站下载，胶封并加盖工作单位印章。

9号窗口：职业培训（创业、技能）

城镇登记失业人员、农村转移就业劳动者、城乡未继续升学的应届高中毕业生、毕业年度高校毕业生（含技工院校高级工班、预备技师班和特殊教育院校职业教育类毕业生）、贫困家庭子女等五类人员以及有创业就业意愿、创业就业能力提升需求的各类人员提供以下资料办理：1.身份证复印件；2.户口本首页及本人页复印件；3.毕业证复印件；4.就业创业证复印件；5.近期红底彩照一寸2张，二寸2张。

10号窗口：社保服务

（一）医疗保险首次参保。需提供以下资料：1.身份证，代理手册或存档凭证；2.一寸近期免冠红底彩照3张；3。填写参保登记表一式3份，由经办人审核盖章后，到市医保中心办理参保缴费。

（二）医疗保险续缴费。需提供以下资料：1.身份证，代理手册或存档凭证;2.上年度的缴费票据。

（三）医疗保险转移。需提供以下资料：1.填写参保登记表一式3份；2.到市医保中心办理转移手续

（四）养老保险首次参保。需提供以下资料：1.身份证，代理手册或存档凭证；2.身份证、户口本复印件。

（五）养老保险续缴费。需提供以下资料：持上年度缴费票据或身份证到市社会保险中心办理；

（六）养老保险市内办理转移。需提供以下资料：1.身份证，代理手册或存档凭证、养老保险转移表；2.阳泉市公共就业和人才服务中心介绍信到市社会保险中心办理。

（七）养老保险省内、外转移。需提供以下资料：1.身份证，代理手册或存档凭证；2.持阳泉市公共就业和人才服务中心介绍信到市社会保险中心办理。

11号窗口：人事代理1（高校毕业生）

（一）存放档案。需提供以下资料：1.身份证原件及复印件1份（正反面复印A4纸）;2.毕业证原件及复印件1份（复印A4纸）;3.报到证原件及复印1份（正反面复印A4纸）;4.户口本原件及复印件1份（首页及本人页印A4纸）;5.一寸近期免冠红底彩照1张;6.学籍档案（学校封口），档案中必备材料为毕业生登记表、学生成绩单、学历学位资料等原件）；7.人事档案（单位封口），档案中必备材料：报到证或招工表‚有效期内的劳动合同或聘（干）用合同ƒ解除劳动（聘用）合同书④学籍档案。

（二）单位集体委托管理流动人员档案。需提供以下资料：

1.营业执照或事业单位资质复印件；2.单位法人身份证复印件；3.聘用单位委托管理档案申请；4.拟聘用人员花名表；5.拟聘用人员人事档案。

（三）辞职辞退人员档案接收。需提供以下资料：1.辞职（辞退）申请表（一式四份、）,一寸近期免冠红底彩照1张;2.本人辞职（辞退）申请（单位和主管部门加注意见）；3.学历证书和身份证原件及复印件（正反面复印A4纸）1份；4.人事档案（单位封口）；档案中必备材料为报到证或招工表‚有效期内的劳动合同或聘（干）用合同ƒ解除劳动（聘用）合同书④学历。

12号窗口：人事代理2（高校毕业生）

（一）档案转递手续。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.考录（聘）到机关事业单位调档需要考入地人社部门出具的招录文件复印件和商调函；3.接收单位（国有企事业单位）出具的商调函或调档函；4.公共人才服务机构出具的商调手续；

5.单位委托代理档案的由单位人事管理员携带解除聘用合同书和单位同意调出证明。

（二）档案查（借）阅和政审考察服务。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.单位委托管理档案需要出具委托代理单位介绍信；3.政审人员需出具政审单位介绍信和工作证。

（三）依据档案记载出具相关证明。需提供以下资料：1.代理手册或存档凭证；2.单位委托管理档案出具单位介绍信。（说明：出具证明须与存放的档案记载内容一致。）

13号窗口：劳动事务代理1

（一）档案接收和转递。

灵活就业人员存档需提供以下资料：1.解除劳动关系人员，须单位同意、本人自愿可申请办理劳动事务代理；2.单位领取《劳动代理申请表》准确填写，加盖双方单位公章；3.单位携带职工档案，身份证、户口本，经中心核阅档案资料完整后办理接档手续，养老关系一并办理转移；4.中心与单位（或个人）签订《劳动保障事务代理委托协议书》；5.外地参保人员携带身份证、户口本，参保凭证及解除合同手续办理代理手续。

灵活就业人员调动需提供以下资料：1.持《劳动保障事务代理委托协议书》及《就业失业登记证》领取《档案委托代管人员流动转移表》，准确填写盖章；2.养老保险中心领取《山西省企业基本养老关系转移申请表》准确填写盖章；3.转出转入单位加盖公章后将《就业失业登记证》或《优惠证》装档；4.异地二次就业人员需对方单位开具接收函，就业单位办理调动档案及养老转移手续；5.就业单位持《单位介绍信》及《劳动保障事务代理委托协议书》、《档案委托代管人员流动转移表》、《山西省企业基本养老关系转移申请表》，提取档案。

（二）依据档案记载出具相关证明。存档人员出具相关证明需提供以下资料：1.身份证；2.本人的《劳动保障事务代理委托协议书》；3.依据档案资料记载，出具所需证明。

（三）为相关单位提供政审服务。需提供以下资料：1.单位介绍信；2.经办人身份证；3.《劳动保障事务代理委托协议书》。

14号窗口：劳动事务代理2

（一）为灵活就业人员办理医疗保险。

灵活就业人员办理医保手续需提供以下资料：1.身份证、户口簿复印件各1份；2.《解除劳动合同书》；3.《劳动保障事务代理委托协议书》；4.本人1寸彩色照片两张。

退休人员办理医保手续需需提供以下资料：1.身份证、户口簿复印件各1份；2.《退休人员养老保险金计算表》；3.公益岗证明；4.退休证；5.本人1寸彩色照片两张。

（二）为就业困难人员申报社保补贴。

申报条件：国有、集体失业的四类持有《就业失业登记证》人员：1.男性满50周岁，女性满40周岁；2.零就业家庭；3.领取低保，失业一年以上人员（低保证、解除劳动合同书）；4.其他就业困难人员；5.原有《再就业优惠证》人员可按发证日期申报，新办理《就业失业登记证》以后方可申报。

灵活就业人员申报社保补贴需提供以下资料：1.领取《灵活就业和个体经营就业申报审批表》“所在社区意见”处社区盖章；2.身份证、户口簿原件、复印件；（身份证正、反面；户口本首页、本人页）；3.《就业失业登记证》原件、复印件（复印第2、3、6、7页）；4.《终止（解除）劳动合同书》复印件；5.申报补贴年度社保（养老、医保）缴费凭据的原件、复印件一份；6.《劳动保障事务代理协议书》（原件）。

（三）为符合条件的存档人员办理退休。凡符合退休条件（男满60周岁、女满50周岁、女管理岗55周岁、缴费累计满15年及以上）的人员，于每月1日提交以下资料；申请办理特殊工种退休的人员（男满55周岁、女满45周岁），请于每年的5月1日、11月1日提交以下资料：1.《劳动保障事务代理委托协议书》；2.本人申请书一式两份（手写），写明工作期间的工种；3.身份证、户口本原件和复印件3份。（身份证正反面、户口本主页.本人页）；4.本人红底彩照，一寸3张、二寸1张；5.市养老保险中心提供的基本养老保险个人账户单。（原件及复印件）；6.公益岗人员提供公益岗证明。（显示上岗时间及本人所在岗位）。

15号窗口：档案查询

（一）存档人员查询档案需提供以下资料：1.劳动保障事务代理委托协议书（复印件）；2.身份证复印件（查询内容写在复印件上）。

（二）查询招工表或调动表需提供以下资料：本单位出具的查询档案介绍信，内容包括：（姓名、性别、查找**年**月**单位，主管局为**，单位性质为全民或集体，社会招工或子女更新/姓名、性别、查找**年**月**单位调到**单位）以上内容必须体现在介绍信中，方可予以受理。

注：1984年以后的市内调动相关资料本中心不予保管（请到调出单位主管局、调入单位主管局、开发区档案局等相关机构查找）。

16号窗口：就业援助

创业担保贷款。办理时需申请人及配偶、担保人同时到场，并提供相关材料。

（一）申请人条件：1.人员类别：城镇登记失业人员、就业困难人员、复员转业退役军人、刑满释放人员、高校毕业生（毕业五年内）、返乡创业农民工、建档立卡贫困人口、农村自主创业农民、化解过剩产能企业职工和失业人员、网络商户；2.有《就业失业登记证》及《营业执照》个体经营3个月以上，合伙经营6个月以上；3.个人创业担保贷款申请人贷款记录的要求调整为:除助学贷款、扶贫贷款、住房贷款、购车贷款、5万元以下小额消费贷款（含信用卡消费）以外，申请人提交创业担保贷款申请时，本人及其配偶应没有其他贷款。

反担保条件：政府机关、事业单位在编、国有企业正式员工，男性小于58周岁、女性小于53周岁。

（一）申请人需提供以下资料：1.申请人《就业创业证》；2.申请人身份证、户口本首页本人页；3.配偶：身份证、户口本首页本人页；4.《结婚证》或《离婚证》；5.《毕业证》、《转业军人证明证书》等5年内的高校毕业生、军人 原件、复印件；5.《工商营业执照》；6.《经营许可证》烟、酒、饮食、食品、医疗等；7.《经营场所租赁合同》；8.《经营场所产权证明》（已购买提供）；9.《仓库租赁合同》（如有需提供）；10.外地户口在本地有房《房产证》、《购房合同》；11.申请人及配偶近期征信报告。

反担保人需提供以下资料：身份证、户口本、工资卡银行流水或者工资表、收入证明、反担保人近期征信报告。