下面几种特殊情况应该这样处理：

1、原始档案在自己手上：需要先激活原始档案，比如联系原档案管理单位或人才中心等，按照要求办理激活手续，再将成人学历档案与之合并。

2、原始档案丢失：要先补办原始档案材料，如到毕业院校补办相关学籍材料等，补办好后再与成人学历档案合并。

3、档案被拆封：档案被拆封后一般人才中心等管理机构不接收，需要回到成人教育的学校，提交档案让学校重新审核、密封，再进行存档。

阳泉市成人学历档案的正确保管方法如下：

存放到工作单位

如果工作单位是政府机关、国企、事业单位等具有档案管理部门和档案接收权限的，可将成人学历档案交给单位的人事部门，由工作人员将其与个人的人事档案合并存档。

存放到人才交流中心

确认档案接收要求：提前致电阳泉市人才交流中心或户籍所在地的人才交流中心，咨询接收成人学历档案的具体要求，通常需要准备个人身份证、学信网的学历备案表等材料。

合并档案流程：如果前置学历档案已存放在人才中心，填写合并档案申请表，交由专业人员审核。申请表完成后，可通过机要通道向学校发送转递信，让学校以公对公的方式进行转递。人才中心收到成人档案后，会检查档案有无破损，材料是否完整，确认无误后会将成人教育档案归入原始档案，并开具存档证明。

存放到街道办事处

如果没有工作单位，且找不到高中档案等原始档案，可将成人学历大专学籍档案放在阳泉市户籍所在地的街道办事处。

常见问题：

成人教育学籍档案中都有哪些资料？

成教档案是考生在学习期间产生的档案资料，一般包括：各科目的成绩单、学位资料等。成教考生在毕业时会从学校领到密封好的档案，个人一定不要擅自将档案打开。另外，由于自考档案并不是独立的人事档案，所以它不是由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位，必须要与自己的原始档案合并托管，这也是成教档案与全日制毕业生档案的最大区别。

成人教育学籍档案应该怎么存放？

1.考生所在单位可以接收人事档案的，这种情况下，考生一般会将自己的原始档案放在单位，成教毕业后就可以将成教档案带到单位，与原有的人事档案合并。

2.考生所在单位不能接收人事档案的，那么你首先要找到自己当前的人事档案存放在哪里，可能的档案托管单位有：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，然后将成教档案带到原始档案托管单位与自己原来的档案进行合并。

3.考生没有工作单位的，比如考生是高中学历档案，接受成教后获得了大专学历，那么他需要将自己的成教大专学历与自己的高中学籍档案放在一起，可以存放在所在地的教育局等单位，如果找不到高中档案，也可以将成教学历档案放在自己所在地的街道办事处上，在找到工作单位后，再将成教档案转到自己的人事档案中去。

成人教育学籍档案可以自己拿着吗？

虽然自己拿着成人教育学籍档案不会对个人的原始档案产生影响，但可能会影响到自己学历的证明。因此，我们不应该将成人教育学籍档案放在自己手中，并且在发现档案材料缺失或损坏时，应该及时补办新的档案文件。