准备证明材料

开具遗失证明：联系原电大学校的相关老师开具档案遗失证明，要注明档案丢失时间、原因等信息，并且加盖公章。如果是在工作过程中发现档案丢失且曾有工作单位保管过档案，也可请工作单位开具相关证明。

准备身份材料：准备好身份证原件及复印件、毕业证复印件，以便证明个人身份和学历信息。

准备照片：准备近期免冠一寸或两寸彩色照片，具体尺寸根据学校要求而定。

在人力资源和社会保障局官网查询档案，可以按照以下步骤进行：

一、准备相关证件

需要准备自己的身份证或者其他有效证件，这是查询档案的必要条件。

二、访问人力资源和社会保障局官网

在浏览器中输入人力资源和社会保障局的官方网址，进入到官网首页。

三、查找档案查询入口

在官网首页，通常会有“个人服务”或“公共服务”等栏目，可以在这些栏目下查找“档案查询”或类似名称的链接。点击进入后，会看到档案查询的详细页面。

档案遗失怎么办？

1. 档案丢失后，首先我们需要去省自考办提交一份学籍档案丢失证明，可以是人事部门或者档案管理部门出具的。

2. 带着丢失的证件和本人身份证的复印件和原件，去自学办公室办理档案补办。同时，你需要去你的毕业学校补办学籍档案 （完成学生登记表、学生成绩单、研究生登记表、论文评审表等纸质材料。）

档案补办的流程大相径庭，我们需要让学校密封加盖公章，这样我们的学籍档案才能生效、才可以发生效力。

电大毕业后档案应该怎么存放

1.随着档案知识的普及，很多毕业生在拿到学生报名材料后及时上交人才中心，却被拒之门外。根据相关规定，非统一招生记录(如电大、成人教育、在线教育、远程教育等)必须与高中记录或中专记录合并后才能视为完整的人事档案。

2.在建档过程中，部分学生首先要查询学籍档案原件的去向。如果找不到自己的原始档案，只能补齐相关档案，提交相关部门审查。在确认文件真实有效后，他们会将电大的文件放入原来的文件中进行合并归档。

3.还有一种情况非常容易处理。如果在事业单位或者国有企业工作，单位有专门的人事档案管理部门进行备案。这种情况下，建议带电大的档案到工作单位申请备案。