毕业档案是每个学生必不可少的重要文件,里面记录了个人的实际情况,是报考公务员、研究生等需要用到的重要材料。然而,毕业后要如何查询档案却是许多毕业生头疼的问题。
毕业生到哪里查询档案?一般来说,毕业生可以到所在学校的档案办公室查询档案。毕业后的第一年内,学校一般会将档案保管至少一年,超过一年后,档案会被送至当地人才市场或人才服务中心进行统一保管。
需要哪些材料查询档案?毕业生查询档案时需要提供本人的身份证和学历证书,以及查询申请表。查询申请表可以在所在学校的档案办公室索取,也可在人才市场或人才服务中心的官网上下载填写。
为何不能私自保管档案?档案是一个人的重要证明材料,如果由个人保管就很容易出现篡改造假等情况。为了保障个人权益,国家规定档案必须由具有存档权限的机构进行统一管理,以保证档案的真实性、公正性和完整性。
档案保管期限如何?依据国家相关规定,大学毕业生档案保管期限为30年。超过30年后,档案将会被送至国家档案馆归档。因此,毕业生要妥善保管自己的档案,避免档案遗失或损毁,影响个人发展。
结语查询毕业档案是每个毕业生都需要面对的问题,需要注意的是,档案查询时要提供本人身份证和学历证书,且不能私自保管档案避免失效。希望本文能为需要查询毕业档案的毕业生提供一些参考。