根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》等相关规定，档案的传递和管理应由组织人事部门或其委托具有资质的单位负责，严禁个人自带档案转递，个人持有档案属于违规行为。

大家都应该妥善处理自己的个人档案。他是我们的第二个身份信息，档案在自己手里很容易变成死档，个人档案变成死档很容易失去法律效力，导致我们在参加公考，落户、政审、考编时都会用到，包括我们在退休后领取养老金都需要档案。

档案应该存放的地方，应届生一定要知道：

1.原籍：大学毕业时，如果没有单位收到档案，会送到原籍，一般免费保存两年。如果找到合适的工作后想调整档案，可以咨询负责档案的同事，以及你的档案在哪里。

2.劳动局和街道：劳动局只在你失业的时候收集你的档案，还有很多额外的门槛：城市户口、干部身份、失业状态等。因为要求高，普通朋友是不可能救他们的。

3.人才市场：人才市场收集档案的方式有两种，一种是以个人(需要失业的人)的名义，一种是以企业的名义。

4.师范毕业的大学生个人档案应该是存放到当地的教育局。

函授档案丢失要怎么办？学校档案丢了怎么办？

(1)不管是什么原因导致档案丢失，我们补发档案的第一个地方就是我们原来毕业的学校。学校是记录我们个人资料最全面的地方，这里的档案我们能补大部分。我们只需要去学校说明一下我们档案丢失的情况，一般学校会协助我们补办档案。

(2)对于我们上学期间的各种材料，学校一般都有备份。另外，现在是互联网时代，所以编这些素材比较简单。边肖建议大家要提前了解文件补发和补发材料的流程，然后在补发前准备好个人证明文件。

(3)这样重新发布的文件会比较完整，不会在以后的使用中造成任何问题。当所有文件完成后，每个人都可以提交给学校批准。我们需要知道的是，我们所有的个人档案都需要加盖公章，只有加盖公章的档案才能发挥其原本的作用。

发现个人档案丢失必须第一时间补办，因为人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。档案在自己手上拿着就必然会变成死档，里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认。

总结：函授档案丢失后的补办方法如下：

联系学校：尽快与就读的函授学校的教务处、学生事务中心或档案管理部门取得联系，说明档案丢失情况，询问具体补办流程和所需材料。

准备材料：通常需要准备身份证复印件、毕业证书复印件、学籍证明、档案补办申请表、近期照片等。如有特殊情况，还需提供学校要求的其他证明文件。

提交申请：将填写好的申请表和准备齐全的材料一并提交给学校相关部门。

缴纳费用：按照学校规定缴纳补办档案的费用，金额一般在 50 元 - 200 元。

补齐材料：学校审核通过后，需在学校档案室等部门补齐成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等相关档案资料。

审核装袋：所有材料补齐后，学校会再次对材料进行审核，确认无误后将材料装入档案袋，粘贴密封条并加盖学校公章。

存档合并：若之前有前置学历档案，需将新补办的函授档案与前置学历档案合并存放至人才市场、有档案管理权限的工作单位等规定存档地点。