如何查询个人档案？

线上查询

政府官网查询

太原市人力资源和社会保障局网站：登录太原市人力资源和社会保障局网站，点击网上服务大厅，选择公共查询，按提示输入身份证号、姓名等相关个人信息进行查询。

太原市档案信息网：访问太原市档案信息网，点击档案利用，选择电子文件可信验证平台，输入相关信息即可查询。

微信公众号查询

山西省人力资源市场：关注 “山西省人力资源市场” 微信公众号，依次点击人事代理 - 机要档案查询，输入姓名和身份证号，可查询档案接收临时编码。

sxjyksfw：涉及教育考试档案，可关注微信公众号 “sxjyksfw”，提交相关材料，申请线上办理业务。

其它查询个人档案方法

1、以学校为来源进行查询。想想你毕业的时候有没有签过档案相关的字，尤其是和公司签三方协议的时候。或者去学校找对应的老师查询，因为不是所有的学校都会把档案送走，看你的档案还在不在学校，如果不在学校，就查询毕业的时候放在哪里。

2.去你的原产地查询。一般来说，如果你毕业后没有保管好自己的档案，学校可能会把你的档案放回原来的地方，也就是你的户籍所在地。如果你已经变更了户籍，以你参加高考的地方为准。

3.你以前工作的地方。你可以从第一份工作开始，查看你工作过的城市。国有企事业单位有人权，一般放在单位，民营企业放在单位所在地的人才中心。只有你能解决这个问题。

4.学校所在的人才市场。它与第一个密切相关，因为你毕业后，学校可能会在当地指定的人才市场统一存储学生档案。

什么情况下会出现无效档案

这种情况其实非常少，但是也是大家最容易犯的错误，档案在自己手上超过两年会自动变成死档，但其实档案一旦在没有任何手续的情况下自己手持档案就会不被机构单位接受。个人档案被拆开，档案一旦被拆开会立即变更成死档的。档案成为死档基本就这两种情况的，这也是大家最常犯的错误。

如果是刚毕业的同学 档案被派遣回原籍的，不要担心户籍随在地的人社局是专门保管档案袋的地方，我们的档案放在那里是最安全的。在用到档案时我们可以直接选择公对公的方式调转我们的个人档案就可以了。这也是保证档案不出问题的最好办法之一。

个人档案的用途：

1.养老金领取：办理养老金领取时，必须经过档案审查，以及工龄、工资、待遇和职位，以及社保参保时间等。都是基于个人档案的记录。

2、档案影响正定级和计算工龄，从而影响养老金数额：

3、影响职称评定和工作调动：

4、考研、考公务员、出国、留学、结婚、生育等相关证明办理：

5.导致干部身份流失：虽然国家的发展趋势是取消干部和工人的身份差异，国家相关政府部门：劳动部(主管工人)和人事部(主管干部)也进行了合并，但目前高校毕业后的干部身份在公务员、事业单位、户口迁入北京、上海等大中城市时仍会发挥作用。

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