太原市毕业生档案常见问答

毕业生档案有什么作用?

  毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

  别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

毕业生档案可以转寄到哪些单位？

（1）单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

（2）单位没有人事档案管理权，需要集体委托存档。毕业生需要将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校。

（3）单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，学生需提前去办理个人委托存档。

是应届毕业生，还没找到工作，档案应该放在哪里?

  离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

  比如，在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生，他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个?

  在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

  在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

应届毕业生暂没找到工作，档案应该放哪里？

学校为应届毕业生保存个人档案2年。为保障毕业生顺利就业、简化提档转档流程，学校建议离校未就业毕业生，通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。比如，在学校毕业离校时还未就业的四川省德阳市户籍地的毕业生，其档案可邮寄到德阳市人才交流服务中心（需提前与当地机构沟通，按照要求开具相关证明）。

档案可以存放在非户籍就业地吗?

  除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

  超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

  对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

  在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗?

  不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗?

  不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

  根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案管理服务机构在哪里查询?

  人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

毕业生档案转寄共需要那四步：

第一步：联系工作单位询问是否具有人事档案管理权，或者与户籍所在地人力资源公共服务机构（人社局或者人才交流市场）沟通，获取到调档函或档案邮寄地址的基本信息（邮寄单位、详细地址、收件人和联系方式）。

第二步：以班级为单位，统一将邮寄信息填写完整（班主任和学院审核邮寄单位、地址、联系方式等信息是否正确），再交学院汇总。

第三步：学生管理科核对数据和邮寄信息后，联系邮政快递（EMS）统一邮寄，并将邮寄单号向各学院反馈，学院及时向学生反馈，查阅邮寄动态。

第四步：档案邮寄10个工作日后，学生及时跟档案接收单位联系，核实是否收到档案，并及时向学院反馈。

毕业后档案可以自己保管或自行转递吗？

  同学们千万不能自行保管档案或自行转递档案哦！更不能因为好奇，想看看自己档案里有什么，就私自把档案上的封条撕开。

  毕业生档案应由毕业学校通过邮政特快专递或专人送取方式转递至档案接收单位。严禁个人自带和保管自己的人事档案。

  如果老师把档案直接交给你，你一定不能收下，更不能自行保管，务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。档案在个人手里无法保证档案的真实性和完整性，单位和档案保管机构都不能接收个人转来的档案。