个人档案一直在手里怎么存到九龙坡区就业和人才中心保管
九龙坡区就业和人才中心可接收户籍地或工作单位所在地在重庆九龙坡区的流动人员申请个人档案转入。但转递档案时档案应密封并加盖转档单位公章,通过机要交通、专人派送或毕业生专用邮政EMS送达(不接收自带档案和其他快递方式寄送档案)。因此,对于个人档案一直在手里的,是无法自带个人档案申请调档函,办理存档手续的。
个人档案是记录个人身份、学历、资历等方面的重要证据,与个人的社会劳动保障、组织关系等紧密相关。如果需要将个人档案存放到人才市场,可以按照以下步骤进行:
1.携带身份证去人才中心填写表格并申请调档函。在填写人员登记表时,需要确认档案所在单位全称,以便人才中心能够正确地开具调档函。
2.调档。可以委托他人或亲自拿着调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心。需要注意的是,档案可以自带或者通过快递或机要方式到达人才交流中心。
3.签订协议并缴费。待档案到达人才交流中心后,需要携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心签订《人事代理手册》,并办理相关手续。
那对于个人档案一直在手里失效,成为死档的,一是可以联系原档案保管机构,如学校或单位,看是否能重新接收,按照九龙坡区就业和人才中心档案接收的条件,通过机要交通、专人派送或毕业生专用邮政EMS送达;如原个人档案保管机构无法办理的,那个人档案一直在手里就需要通过三方档案服务机构先给个人档案办理激活,再对公转到九龙坡区就业和人才中心后,你的个人档案就算激活了。
否则,个人档案一直在手里是无法为你考研、考公考编、落户、评职称等提供有效的档案服务的。
大家一定要根据自己的职业需求来为档案找到一个合理合适的托管地点。
具体流程:
1、本人申请开具《调档函》。如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》
2、接收、审核档案材料。拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。
3、确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。