通知公告
详情

高校毕业生如何查询自己的档案?深圳人才档案查询怎么查

 高校毕业生如何查询自己的档案?深圳人才档案查询怎么查

1.在各大手机的应用商店搜索“i深圳”,或保存下方二维码使用微信扫一扫进入i深圳app下载安装页面;

  

  

  2.进入app后,点击主页中的“专区服务”并点击“更多服务”,在服务列表中选择“毕业生入户”;

  

  

  3.进入毕业生专题后,点击“到档情况查询”,即可进入人才档案查询系统;

  

  4.在查询界面中输入个人姓名及出生年月,点击查询后,即可查询到个人档案的相关情况。

  


(一)高校毕业后未即时就业


  1.若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。

  2.若未申请将档案留校存放,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。

(二)高校毕业后即时就业

  1.若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询。

  2.若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
深圳市档案馆查档指南

  服务时间:

  周一至周五(法定节假日除外)9:00-18:00

  利用者可通过“深i档”小程序、“深圳档案”微信公众号等渠道预约节假日民生档案利用服务

  服务电话:

  0755-88128427

深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座二楼

深圳市人力资源和社会保障局是深圳市政府直属机构,负责城市人力资源和社会保障工作。该机构下属深圳市人事档案馆,是深圳市公开的人事档案管理机构,负责管理、保存和提供深圳市所有单位和个人的人事档案信息。

如何查询自己的人事档案?首先需要到深圳市人事档案馆进行查询,具体步骤如下:

1. 在深圳市人事档案馆大厅找到自助服务终端,选择“档案查询”功能。

2. 输入个人姓名、身份证号码、证件类型等信息。

3. 将身份证和本人可以证明身份的有效证件(如驾驶证、护照等)原件递交给服务台工作人员,进行身份验证。

4. 根据提示完成支付,即可成功查询自己的人事档案信息。

需要注意的是,查询人事档案需要遵循个人信息保护法律法规,不得泄露其他人的信息,也不要代替他人查询档案。

此外,深圳市人事档案馆也提供了其他相关服务,如档案复印、查询档案工作关系、出具在职证明等。如果有需要,可以前往深圳市人事档案馆了解相关事宜。

人事档案是怎么形成的?

人事档案通常是以高中学籍档案为基础逐步形成的。考入大学后,高中学籍档案随即转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。

大学毕业后,毕业生档案转往工作单位(机关、国有企事业单位)或公共就业人才服务机构(流动人员人事档案管理服务机构)管理,形成人事档案(以下简称档案)。

档案一般存放在哪些地方?

原档案保管单位及相关单位
曾在机关、国有企事业单位工作过的人员,如没有到原单位申请调出档案,则档案可能还会在原单位继续保管。

此外,也可能会存在以下几种特殊情况:

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构,常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况,则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产,可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购,也可向发起收购的单位查找档案下落。

流动人员人事档案管理服务机构

因流动人员人事档案通常是由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理,因此档案也可能会存放在此类机构之中。(可通过中国人力资源市场网,查询全国范围内流动人员人事档案管理服务机构的联系方式,具体网址为:https://chrm.mohrss.gov.cn/)

查找不到档案的原因有哪些?

一、相关信息与实际不符
在查询档案的过程中,如果提供的姓名、身份证号码等信息有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现档案查询不到的情况。
二、未及时跟踪去向
在毕业后或工作变动时,本人没有及时转递档案并关注其流转去向,也未确认档案的新保管单位,则可能会导致档案去向不明。
三、从未建立过人事档案
一般情况下,若未曾接受过高中(含中专)及以上学历层次的教育,所在的工作单位也从未代为建立人事档案,则可能会存在无人事档案的情况。